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ZEZeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG

Studentischer Mitarbeiter / Werkstudent HR Operations / People Service(m/w/x)

Hamburg
from 1,377 / month
Part-time, Mini JobWorking StudentWith Home Office
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Unterstützung des People Service-Teams bei der Erstellung und Pflege von Zeugnissen und personalrelevanten Dokumenten. Erste Einblicke im HR-Umfeld von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten mit Mobiles Arbeiten und Homeoffice.

Requirements

  • Immatrikulation in BWL, Wirtschaftspsychologie, (Wirtschafts-)Recht, Personalmanagement oder vergleichbar
  • Erste Einblicke im HR-Umfeld (Praktika, Werkstudent:in) von Vorteil, aber nicht zwingend
  • Motivation zur Weiterentwicklung im HR Operations
  • Arbeit mit digitalen Tools
  • Erfahrung mit Office-Anwendungen und HR-Systemen (SAP, GuideCom)
  • Freude an Unterstützung und Optimierung digitaler Abläufe
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme (HRIS, Ticketsysteme, ATS)
  • Erfahrung mit KI-gestützten Tools oder Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Überblick bei parallelen Aufgaben
  • Freude an administrativen Tätigkeiten und Dokumentation
  • Eigenständige Aufgabenumsetzung nach Vorgabe
  • Proaktive Meldung bei Rückfragen
  • Schnelle Einarbeitung in Strukturen
  • Offenheit für neue Ansätze
  • Beitrag zur Modernisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Klare und verständliche Kommunikation in Wort und Schrift
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Das People Service-Team im Tagesgeschäft unterstützen
  • Eigenständige Teilaufgaben übernehmen
  • Zeugnisse erstellen und pflegen
  • Personalrelevante Dokumente erstellen und pflegen
  • HR-Anfragen über das Ticketsystem bearbeiten
  • Operative Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft leisten
  • Anstellungsverträge für Praktika und Hospitanzen erstellen
  • Mit Fachabteilungen koordinieren
  • Mit Bewerbenden über das ATS korrespondieren
  • Notwendige Dokumente zur Vertragserstellung abklären
  • In HR-Projekten zuarbeiten
  • HRIS-Tools einführen und weiterentwickeln
  • HR-Prozesse optimieren, standardisieren und dokumentieren
  • Vorlagen, Checklisten und Prozessbeschreibungen pflegen und weiterentwickeln

Education

  • Currently in higher educationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Office-Anwendungen
  • SAP
  • GuideCom
  • HRIS
  • Ticketsysteme
  • ATS
  • Softgarden
  • KI‑gestützten Tools

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Homeoffice
  • Remote-Arbeit

Learning & Development

  • Onboarding-Programm
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Individuelle Entwicklung

Mentorship & Coaching

  • Patenprogramm
  • Mentor:innen-Programm

Other Benefits

  • Kostenfreie Publikationen
  • Kommunikation und Austausch
  • Pat:innen-Programm
  • Begleitende Newsletter

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Medienangebote

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterkonditionen für Abonnements
  • Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Vergünstigungen über benefit.me
  • Vergünstigungen bei Urban Sports

Team Events

  • Monatlicher All Hands
  • Mystery Lunch

Mental Health Support

  • Employee Assistance Program

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket
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