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FRFraunhofer-Gesellschaft

Studentische Unterstützung im Veranstaltungsmanagement(m/w/x)

Heilbronn
Part-timeWorking StudentWith Home Office
AI/ML
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Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für die Fraunhofer-Gesellschaft. Erfahrung in Wissenschaftskommunikation und digitalen Medien erforderlich. Einblicke in anwendungsnahe Forschung, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Eingeschriebene*r Student*in in Kommunikationswissenschaft, Marketing, Veranstaltungsmanagement oder verwandtem Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrung in Wissenschaftskommunikation und Umsetzung von Kommunikationsstrategien
  • Hohe Affinität zu digitalen Medien und innovativen Wissensvermittlungsformen
  • Selbstständige, strukturierte und kreative Arbeitsweise
  • Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Tasks

  • Planung von Veranstaltungen unterstützen
  • Organisation von Veranstaltungen unterstützen
  • Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
  • Koordination von Dienstleistern mitwirken
  • Teilnehmerlisten pflegen
  • Anmeldesysteme verwalten
  • Einladungsmanagement unterstützen
  • Kommunikationsmanagement unterstützen
  • Mailings durchführen
  • Follow-ups durchführen
  • Veranstaltungen vor Ort betreuen
  • Check-in durchführen
  • Ablaufkoordination durchführen
  • Veranstaltungsunterlagen erstellen
  • Agenda erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Namensschilder erstellen
  • Events nachbereiten
  • Feedbackauswertung durchführen
  • Dokumentation durchführen
  • Reporting durchführen
  • Inhalte auf internen Plattformen pflegen
  • Inhalte auf Webseiten pflegen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Mobile Arbeitsformen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Competitive Pay

  • Transparente und faire Vergütung

Diverse Work

  • Einblicke in die anwendungsnahe Forschung

Informal Culture

  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Diversität

Other Benefits

  • Chancengleichheit
  • Barrierefreiheit

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Aufgaben

Modern Equipment

  • Technik und Arbeitsumgebung auf dem neuesten Stand

Career Advancement

  • Anbindung an unser Studierendennetzwerk

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote der Universität Stuttgart
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