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ÄR
Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières
7d ago

Studentische:r Mitarbeiter:in in der Personalabteilung Ausland - Bereich Administration(m/w/x)

Berlin
from 15.1 / hour
Part-timeWorking StudentWith Home Office

Description

In dieser Rolle unterstützt du Auslandsprojekte administrativ aus der Ferne. Du begleitest Projektmitarbeiter:innen bei der Ausreisevorbereitung und sorgst für eine präzise Pflege der Personalakten.

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Requirements

  • •Status als eingeschriebene/r Student/in
  • •Erfahrung in der Administration durch Jobs, Praktika oder Ausbildung
  • •Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel und Word
  • •Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sorgfältige, zügige Arbeitsweise und Diskretion

Education

Currently in higher education

Tasks

  • •Dokumente für die Gehaltseinstufung zusammenstellen und prüfen
  • •Einträge im internen Employee Self Service MyPages bearbeiten
  • •Dokumente für Projektmitarbeiter:innen vor der Ausreise vorbereiten
  • •Reisekostenabrechnungen für die Projektmitarbeiter:innen erstellen
  • •Händische und digitale Personalakten pflegen
  • •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeExcelWord

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Teilzeitmodelle
  • •Mobiles Arbeiten

Bonuses & Incentives

  • •13. Monatsgehalt
  • •200€ Bonus bei Arbeitsbeginn

More Vacation Days

  • •6 Wochen Urlaub
  • •Freie Tage am 24. und 31.12.

Modern Equipment

  • •Technische Ausstattung

Other Benefits

  • •Arbeiten aus dem europäischen Ausland

Free or Subsidized Food

  • •Küchen

Snacks & Drinks

  • •Obst und Snacks
  • •Getränke

Modern Office

  • •Moderne Ausstattung

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote (Urban Sports)

Parking & Commuter Benefits

  • •Fahrradkeller

Learning & Development

  • •Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Zugang zu e-learning Plattformen

Mental Health Support

  • •Themenwochen zu Mentaler Gesundheit

Diverse Work

  • •Themenwochen zu EDI
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