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HEHelmholtz

Studentische:r Mitarbeiter:in für den Bereich Forschung – Information & Data Science(m/w/x)

Berlin
Part-time, Mini JobInternshipWith Home Office
Data Science

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops für die Helmholtz-Geschäftsstelle mit 100 Kolleg:innen. Eingeschrieben an einer deutschen Hochschule erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Eingeschrieben an einer deutschen Hochschule
  • Zeitlich flexibel einsetzbar (2-3 Tage/Woche)
  • Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Kommunikationsstärke (Wort und Schrift)
  • Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Optionale erste Erfahrungen mit Automatisierung von Büroabläufen (z.B. Python)

Tasks

  • Administrative und organisatorische Abläufe unterstützen
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops unterstützen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Auswahlsitzungen mitwirken
  • Kommunikation mit Antragstellenden, Teilnehmenden und Referierenden mitarbeiten
  • Laufende Korrespondenz mitarbeiten
  • Planung und Abstimmung von Terminen, Prozessen und Dienstreisen unterstützen
  • Weitere administrative Aufgaben unterstützen
  • Kontakt- und Projektdatenbanken pflegen und aktualisieren
  • Strukturierte digitale Dokumentenablage und -organisation unterstützen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Python

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Zusätzliche Gleittage

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Retirement Plans

  • VBL-Zusatzversorgung

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Frei an Heiligabend und Silvester

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusstes Job-/Deutschlandticket

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Anbindung an den ÖPNV
  • Fahrradparkplätze
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