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Studentische:r Mitarbeiter:in für den Bereich Forschung – Information & Data Science(m/w/x)
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops für die Helmholtz-Geschäftsstelle mit 100 Kolleg:innen. Eingeschrieben an einer deutschen Hochschule erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Eingeschrieben an einer deutschen Hochschule
- Zeitlich flexibel einsetzbar (2-3 Tage/Woche)
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Kommunikationsstärke (Wort und Schrift)
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Optionale erste Erfahrungen mit Automatisierung von Büroabläufen (z.B. Python)
Tasks
- Administrative und organisatorische Abläufe unterstützen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops unterstützen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Auswahlsitzungen mitwirken
- Kommunikation mit Antragstellenden, Teilnehmenden und Referierenden mitarbeiten
- Laufende Korrespondenz mitarbeiten
- Planung und Abstimmung von Terminen, Prozessen und Dienstreisen unterstützen
- Weitere administrative Aufgaben unterstützen
- Kontakt- und Projektdatenbanken pflegen und aktualisieren
- Strukturierte digitale Dokumentenablage und -organisation unterstützen
Education
- Currently in higher education
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Python
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Zusätzliche Gleittage
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Retirement Plans
- VBL-Zusatzversorgung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Frei an Heiligabend und Silvester
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes Job-/Deutschlandticket
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Parking & Commuter Benefits
- Gute Anbindung an den ÖPNV
- Fahrradparkplätze
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Part-timeWorking StudentWith HomeofficeBerlin - Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e. V.
Werkstudent:in im Bereich Organisation, Gremien – und Verbandsarbeit(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeBerlinfrom 17.57 / hour
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- Currently in higher education
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Family Support
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Other Benefits
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Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
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About the Company
Helmholtz
Industry
Science
Description
Helmholtz ist die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands und treibt die strategische Entwicklung der Forschung voran, um Lösungen für die Herausforderungen unserer Zeit zu schaffen.
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Werkstudent Administration und Organisation(m/w/x)
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