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Kidde-Deugra Brandschutzsysteme GmbH
2mo ago

Sr Coord, Admin(m/w/x)

Ratingen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für Kundenanfragen und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Angeboten, die Planung von Geschäftsreisen und das Management von Fristen.

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Requirements

  • •Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
  • •Berufserfahrung im Bereich der Angebotserstellung und Assistenz
  • •Proaktive und selbständige Arbeitsweise
  • •Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • •Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kundenanfragen von in- und ausländischen Kunden bearbeiten
  • •Angebote nach Preisliste erstellen und notwendige Dokumente prüfen
  • •Kundenbestellungen auf Vollständigkeit prüfen und abgleichen
  • •Assistenz der Geschäftsführung leisten
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Geschäftsreisen im In- und Ausland planen und vorbereiten
  • •Reisekostenabrechnungen durchführen
  • •Besucher betreuen und verwalten
  • •Fristenmanagement und Wiedervorlagen organisieren
  • •Zeiterfassungssystem verwalten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Vorsorgewirksame Leistung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen

Family Support

  • •Work-Life-Balance

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage bezahlter Urlaub

Free or Subsidized Food

  • •Kantinenzuschuss

Additional Allowances

  • •Saisonale Zuwendungen

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitnessmitgliedschaft
  • •Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Learning & Development

  • •Sprachkurse
  • •Interne und externe Schulungsmaßnahmen
  • •Bezahlte Weiterbildungsmaßnahmen

Career Advancement

  • •Globale Karrieremöglichkeiten
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