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ADadidas

Specialist Outbound(m/w/x)

Scheinfeld
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Abwicklung kaufmännischer Prozesse für Warenauslieferungen und Erstellung von Exportpapieren. Fortgeschrittene WMS-Kenntnisse erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Schichtzeiten.

Requirements

  • Staplerschein bei Bedarf
  • MS Office (Excel/Outlook) Kenntnisse
  • WMS fortgeschrittene Kenntnisse (z.B. Super User)
  • TMS Erfahrung idealerweise
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Fließende Englischkenntnisse
  • Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (idealerweise im Logistikbereich) oder entsprechende Berufserfahrung
  • Zusätzliche Aus- und Weiterbildung oder Fachkenntnisse erforderlich
  • Selbständige und konsequente Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
  • Hohes Maß an Eigenmotivation
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Konfliktfähigkeit
  • Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Befähigung zur fachlichen Mitarbeiterführung

Tasks

  • Kaufmännische und erforderliche Prozesse bei Warenauslieferungen abwickeln
  • Kundenaufträge steuern
  • Warenbegleit- und Exportpapiere erstellen
  • Ware verladen
  • Aufträge im System/Portal der Speditionen und Großkunden anmelden
  • Größe des Frachtraums, Gewicht, Anzahl Paletten und Destination eingeben
  • Zwischen Direkt- oder Sammelfracht entscheiden
  • Bei Booking-in-Kunden via Customer Service avisieren
  • Zollabwicklung komplett durchführen
  • Ausfuhrbegleitdokument (ABD) erstellen
  • Trade-Invoice zur Bestimmung des Sendungswertes anfordern
  • Richtige Spediteure disponieren
  • Frachtraum für Spedition/Paketdienst disponieren
  • TMS-Vorgaben berücksichtigen und anpassen
  • Versand per Spedition/Paketdienst durchführen
  • Buchungen im WMS-System vornehmen
  • Load/Tourbildung durchführen
  • Special Handling Abwicklung sicherstellen
  • Label und Kartons für SHAD bestellen
  • Mit externen SHAD-Dienstleistern abstimmen
  • Mit internen SHAD-Kollegen bezüglich Lieferzeit abstimmen
  • Daten für SHAD-Tätigkeiten aufbereiten und transferieren
  • Mit DC internen und externen Abteilungen abstimmen
  • Mit DC internen und externen Abteilungen korrespondieren
  • Vorpack- bzw. Launch-Abwicklung durchführen
  • Trailer puffern
  • Zeitgerechte Abholung nachverfolgen
  • Transportschäden bearbeiten
  • Haftbarmachung von Spediteuren durchführen
  • Schrift- und Bilddokumentation erstellen
  • An HZO / Schadensabteilung weiterleiten
  • Reklamationen von Whole Sales und Retail unterstützen
  • Market Services abfragen
  • Customer Service in SEF direkt abfragen
  • Inventur im Bereich WA abwickeln
  • Reports bezüglich Warenausgang erstellen
  • Reports bezüglich Warenausgang pflegen
  • Maßnahmen zur Fehlervermeidung ergreifen
  • Verbesserungspotential aufzeigen
  • Bei Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen mitarbeiten
  • Gesetzliche und betriebliche Richtlinien einhalten
  • Arbeitssicherheit gewährleisten
  • Unfallverhütung gewährleisten
  • Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz gewährleisten

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Outlook
  • WMS
  • TMS
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