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FIfilu

Servicemitarbeiter:in für Empfang(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteJunior

Empfang von Tierpatienten und Besitzern in Tierarztpraxis mit Fokus auf die "filu-sophie". Servicekompetenz und sicherer Umgang mit digitalen Tools erforderlich. 3.000€ Fortbildungsbudget pro Jahr, 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte.

Requirements

  • Servicekompetenz und sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • Selbstständigkeit, Organisation und Verlässlichkeit
  • Prozessoptimierung und Weiterentwicklung
  • Teamspirit, Optimismus, Humor und Lernbereitschaft
  • Offenheit für neue Herausforderungen und dynamische Start-up-Kultur
  • Hilfsbereites und respektvolles Auftreten
  • Unterstützung von Kunden und Kollegen
  • Professionelles Auftreten
  • Leidenschaft für Tiermedizin
  • Lust auf ein engagiertes, junges Team

Tasks

  • Tierische Patient:innen und ihre Besitzer:innen herzlich und empathisch am Empfang empfangen
  • Customer Experience sicherstellen
  • Praxisalltag reibungslos und sorgenfrei organisieren
  • Administrative Kommunikation übernehmen
  • Terminvergabe für Tierhalter:innen koordinieren (digital, telefonisch, online)
  • Patientenmanagement in Zusammenarbeit mit Tierärzt:innen und TFAs koordinieren
  • Abläufe im Patientenmanagement optimal unterstützen
  • Potenziale zur Verbesserung des Praxisalltags identifizieren
  • Praxisalltag für alle erleichtern und optimieren

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • 3.000€ Fortbildungsbudget pro Jahr
  • Unterstützung für Zusatzqualifikationen
  • 50€ monatliches Kreditkartenguthaben

More Vacation Days

  • Ausgleichstage für Fortbildungen
  • 28 Tage Urlaub
  • 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte

Team Events

  • Wöchentliche Blocker für Team-Meetings
  • Wöchentliche Blocker für Journal Clubs
  • Regelmäßige Team-Events

Learning & Development

  • Wöchentliche Blocker für Fortbildungen
  • Wertschätzung von Aus- und Weiterbildung

Mentorship & Coaching

  • Wöchentliche Blocker für Coachings
  • Strukturiertes Onboarding
  • Mentorenprogramm

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • 50€ monatlicher Zuschuss für Fitness
  • Unterstützung für physische Gesundheit

Public Transport Subsidies

  • 50€ monatlicher Zuschuss für Mobilität

Other Benefits

  • JobRad
  • Regelmäßige Feedback-Meetings
  • Optimierung der Patientenversorgung
  • Frühzeitige Vorausplanung
  • Abnahme administrativer Tätigkeiten durch Technologie

Corporate Discounts

  • Rabatte auf bekannte Marken

Mental Health Support

  • Unterstützung für mentale Gesundheit

Informal Culture

  • Kollegiales Team

Startup Environment

  • Austausch mit filuneers
  • Raum zur Entfaltung

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliche Arbeit
  • Mehr Zeit für Arbeit am Tier
  • Gemeinsame Gestaltung der Zukunft
  • Einbeziehung von Ideen

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle

Modern Office

  • Modernste Ausstattung

Diverse Work

  • Vielseitige Diagnostik-Optionen
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  • filu

    Servicemitarbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
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    Tiermedizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)

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  • Rex Operations GmbH

    Ausbildung tiermedizinischen Fachangestellten(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
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