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Service- und Auftragskoordinator(m/w/x)
Unterstützung der Service- und Vertriebsorganisation für einen Technologieführer im Bereich Dosieren, Füllen und Verpacken. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung im Service-, Vertriebs- oder Auftragsmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, umfangreiche Schulungsmaßnahmen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung im Service-, Vertriebs- oder Auftragsmanagement
- Routinierter Umgang mit CRM-Systemen
- Routinierter Umgang mit SAP
- Routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, den Überblick bei parallelen Aufgaben zu behalten
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Aktiver Beitrag zu reibungslosen und effizienten Prozessen
- Sichere und serviceorientierte Kommunikation
- Klares und verbindliches Auftreten
Tasks
- Service- und Vertriebsorganisation unterstützen
- Reibungslosen Ablauf von Anfrage bis Umsetzung sicherstellen
- Angebote für OnSite Services, Umbauten und Smart Services erstellen
- Angebote aktiv nachverfolgen
- Vorgänge bis zur Beauftragung begleiten
- Anfragen und Aufträge im CRM-System anlegen
- Anfragen und Aufträge kontinuierlich pflegen
- Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sicherstellen
- Auftragsbestätigungen, Werkaufträge und Rechnungen erstellen
- Zahlungsstatus im Blick behalten
- Koordination laufender Aufträge unterstützen
- Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Kundenbesuche vorbereiten
- Kundenanfragen aufnehmen
- Klärung von Kundenanfragen mit Fachbereichen koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- CRM-Systeme
- SAP
- Office-Anwendungen
Benefits
Informal Culture
- Familiäre Atmosphäre
Diverse Work
- Herausfordernde Tätigkeiten
Career Advancement
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Learning & Development
- Umfangreiche Schulungsmaßnahmen
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Requirements
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- Routinierter Umgang mit CRM-Systemen
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- Routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
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- Anfragen und Aufträge kontinuierlich pflegen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- CRM-Systeme
- SAP
- Office-Anwendungen
Benefits
Informal Culture
- Familiäre Atmosphäre
Diverse Work
- Herausfordernde Tätigkeiten
Career Advancement
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Learning & Development
- Umfangreiche Schulungsmaßnahmen
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About the Company
OPTIMA nonwovens GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte und bietet Lösungen für verschiedene Geschäftsbereiche.
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