The AI Job Search Engine
Service Administrator(m/w/x)
Abwicklung von Abrechnungen, Reportings und Prozesskontrollen für PMO- und SMO-Aufgaben bei IT-Dienstleister mit 600 Mitarbeitenden. Erfahrung mit digitalen Workflows und standardisierten Abläufen erforderlich. Bis zu 90 Tage Workation im Ausland pro Jahr sowie Zuschuss zum Deutschlandticket.
Requirements
- Strukturierte, mitdenkende, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Stärke in standardisierten Arbeitsabläufen und Prozessoptimierung
- Hohe Zuverlässigkeit, Struktur und Organisationstalent
- Freude an administrativen und regelmäßigen Aufgaben
- Erfahrung mit digitalen Prozessen und Tools
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit Access oder SQL
- Offene, klare Kommunikation und Teamgeist
- Eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Vorteilhaft: Erfahrung im IT-Servicebereich
Tasks
- Regelmäßige administrative Aufgaben abwickeln
- Abrechnungen, Reportings und Regelkontrollen durchführen
- Reports, Übersichten und Dokumentationen pflegen und aktualisieren
- Einhaltung definierter Prozesse und Standards überwachen
- Wiederkehrende PMO- und SMO-Aufgaben unterstützen
- Bestehende Abläufe mitoptimieren
- Eng mit angrenzenden Teams und Bereichen zusammenarbeiten
- Offene Kommunikation mit relevanten Stakeholder:innen pflegen
- Schnittstelle zwischen Serviceangebot und Unternehmensfunktionen bilden
- Effizienz und Qualität der Dienstleistungen sicherstellen
- Definierte Prozesse kontrollieren
- Interne Koordination der Stakeholder:innen übernehmen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Access
- SQL
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
- 90 Arbeitstage Auslandstätigkeit
Company Bike
- JobRad-Angebot
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Learning & Development
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Kostenfreie Babbel-Sprachkurse
Competitive Pay
- Marktgerechtes Gehaltspaket
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Sonderurlaub bei familiären Anlässen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Not a perfect match?
- IMAP GmbHFull-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorDüsseldorf, Berlin
- Damovo Deutschland GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - CONVIDIUS Business Solution GmbH
Pmo(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementDüsseldorf - SPIE
Sachbearbeiter Human Resources(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBremen, Düsseldorf, Weinheim - Mercer Deutschland GmbH
Mitarbeiter:in / Payroll Administrator:in – Betriebliche Altersvorsorge(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorDüsseldorf, Stuttgart, Frankfurt am Main
Service Administrator(m/w/x)
Abwicklung von Abrechnungen, Reportings und Prozesskontrollen für PMO- und SMO-Aufgaben bei IT-Dienstleister mit 600 Mitarbeitenden. Erfahrung mit digitalen Workflows und standardisierten Abläufen erforderlich. Bis zu 90 Tage Workation im Ausland pro Jahr sowie Zuschuss zum Deutschlandticket.
Requirements
- Strukturierte, mitdenkende, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Stärke in standardisierten Arbeitsabläufen und Prozessoptimierung
- Hohe Zuverlässigkeit, Struktur und Organisationstalent
- Freude an administrativen und regelmäßigen Aufgaben
- Erfahrung mit digitalen Prozessen und Tools
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit Access oder SQL
- Offene, klare Kommunikation und Teamgeist
- Eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Vorteilhaft: Erfahrung im IT-Servicebereich
Tasks
- Regelmäßige administrative Aufgaben abwickeln
- Abrechnungen, Reportings und Regelkontrollen durchführen
- Reports, Übersichten und Dokumentationen pflegen und aktualisieren
- Einhaltung definierter Prozesse und Standards überwachen
- Wiederkehrende PMO- und SMO-Aufgaben unterstützen
- Bestehende Abläufe mitoptimieren
- Eng mit angrenzenden Teams und Bereichen zusammenarbeiten
- Offene Kommunikation mit relevanten Stakeholder:innen pflegen
- Schnittstelle zwischen Serviceangebot und Unternehmensfunktionen bilden
- Effizienz und Qualität der Dienstleistungen sicherstellen
- Definierte Prozesse kontrollieren
- Interne Koordination der Stakeholder:innen übernehmen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Access
- SQL
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
- 90 Arbeitstage Auslandstätigkeit
Company Bike
- JobRad-Angebot
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Learning & Development
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Kostenfreie Babbel-Sprachkurse
Competitive Pay
- Marktgerechtes Gehaltspaket
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Sonderurlaub bei familiären Anlässen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
About the Company
Damovo Deutschland GmbH & Co. KG
Industry
Telecommunications
Description
Das Unternehmen setzt Maßstäbe in kundenzentrierten Ansätzen in der Digitalisierung – sowohl in Deutschland als auch weltweit.
Not a perfect match?
- IMAP GmbH
Projektadministrator:in mit Schwerpunkt Controlling und Förderprojekte(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorDüsseldorf, Berlin - Damovo Deutschland GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - CONVIDIUS Business Solution GmbH
Pmo(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementDüsseldorf - SPIE
Sachbearbeiter Human Resources(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBremen, Düsseldorf, Weinheim - Mercer Deutschland GmbH
Mitarbeiter:in / Payroll Administrator:in – Betriebliche Altersvorsorge(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorDüsseldorf, Stuttgart, Frankfurt am Main