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KSKSB Service GmbH

Senior Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)

Halle (Saale)
Full-timeOn-siteSenior

Bearbeitung von Ausschreibungen und Aufträgen für Pumpen und Armaturen, von technischer Spezifikation bis SAP-Erfassung. Kaufmännische Erfahrung in internationalen Projekten und sichere Bewertung technischer Spezifikationen erforderlich. Koordination von Fachabteilungen zur Sicherstellung von Lieferterminen.

Requirements

  • Ausbildung als Techniker oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Angebotserstellung oder Auftragsabwicklung
  • Sichere Bewertung technischer Spezifikationen
  • Kaufmännische Erfahrung in internationalen Projekten
  • Sicherer Umgang mit Angebots- und Auftragsdokumenten
  • Routine in SAP und MS Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sichere Englischkenntnisse
  • Strukturierte, prozessorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Moderations- und Konfliktlösungskompetenz
  • Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude
  • Teamfähigkeit, Mobilität, Engagement und Flexibilität
  • Wünschenswerte Produktkenntnisse im Umfeld Pumpentechnik
  • Erfahrung in fachlicher Teamsteuerung oder Prozesskoordination

Tasks

  • Angebote basierend auf technischen Spezifikationen und Kalkulationen erstellen
  • Kundenanfragen prüfen sowie Details mit Stakeholder:innen klären
  • Ausschreibungen bearbeiten und vollständige Angebotsunterlagen erstellen
  • Aufträge in SAP erfassen, pflegen und abwickeln
  • Fachabteilungen koordinieren sowie Termine und Lieferungen überwachen
  • Reklamationsmanagement im Bedarfsfall übernehmen
  • Stücklisten erstellen und Stammdaten sowie Materialien pflegen
  • Als fachliche:r Ansprechpartner:in für zwei Teams fungieren
  • Einheitliche Prozesse, Arbeitsweisen und Qualitätsstandards sicherstellen
  • Standortübergreifende Abstimmungen moderieren sowie Aufträge priorisieren
  • Neue Kolleg:innen einarbeiten und Best-Practices teilen
  • An Vorlagen, Guidelines und internen Optimierungsprojekten mitwirken
  • Anfrage-, Angebots- und Abwicklungsprozesse kontinuierlich verbessern

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
  • SAP SD
  • SAP MM
  • MS Office
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