The DO School Fellowships gGmbH
Senior Finance Manager - Governance & Controlling(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
PHPHINEO gAG
Senior Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling(m/w/x)
Berlin
from 47,000 - 60,000 / year
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse und Jahresabschlüsse für gemeinnützige Organisationen. Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich von NGOs erforderlich. Gestaltungsspielraum und Mitarbeit an gesellschaftlichen Themen.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung (> 5 Jahre) im Finanz-/Administrationsbereich von gemeinnützigen Organisationen
- Erfahrung im Fördermittelmanagement und Mittelverwendungsnachweisen
- Operative Vertragsbearbeitung und Verständnis für Vertrags-/Steuerrecht
- Fundierte Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und Sphärenanwendung
- Verständnis für Controlling/Kostenrechnung und Aufbereitung finanzieller Kennzahlen
- Strukturierte, zuverlässige und priorisierte Arbeitsweise mit Überblick
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit mit Schnittstellen
Tasks
- Externe Buchhaltungsprozesse unterstützen
- Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse unterstützen
- Rechnungsstellung ordnungsgemäß durchführen
- Forderungsüberwachung ordnungsgemäß durchführen
- Mahnprozesse steuern
- Mittelabrufe erstellen und prüfen
- Mittelverwendungsnachweise erstellen und prüfen
- Korrespondenz mit Partner:innen, Behörden und ähnlichen Stellen führen
- Das PHINEO Team bei Rückfragen unterstützen
- Auswertungen für Geschäftsbereiche erstellen
- Auswertungen für den Vorstand erstellen
- Auswertungen für Gremien erstellen
- Verträge erstellen
- Digitale Tools zur Dokumentation von Vertragsprozessen nutzen und pflegen
- Unterschriftsprozesse koordinieren
- Externe Wirtschaftsprüfungen begleiten
- Interne Revisionen unterstützen
- Betriebsprüfungen durch das Finanzamt unterstützen
- Zahlläufe koordinieren und steuern
- Operativen Zahlungsverkehr verantworten
- Digitale Kreditkarten verwalten
- Abstimmungen mit Banken durchführen
- Zuwendungsbestätigungen ordnungsgemäß erstellen und versenden
- Steuerliche Vorgaben bei Zuwendungsbestätigungen einhalten
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Fluent
- English – Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit an gesellschaftlichen Themen
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Vielfalt an Identitäten, Erfahrungshintergründen und Perspektiven
Mentorship & Coaching
- Umfassendes Onboarding
- Strukturierte Einarbeitung
Retirement Plans
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket
Company Bike
- Fahrradprämie
Corporate Discounts
- Mitarbeitendenrabatte
Learning & Development
- Interne und externe Weiterbildungsangebote
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Gleitzeitkonto
- Möglichkeit mobil zu arbeiten
Workation & Sabbatical
- Workation aus dem Ausland
Family Support
- Vereinbarkeit mit dem Privatleben
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Berlin
from 47,000 - 60,000 / year
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse und Jahresabschlüsse für gemeinnützige Organisationen. Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich von NGOs erforderlich. Gestaltungsspielraum und Mitarbeit an gesellschaftlichen Themen.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung (> 5 Jahre) im Finanz-/Administrationsbereich von gemeinnützigen Organisationen
- Erfahrung im Fördermittelmanagement und Mittelverwendungsnachweisen
- Operative Vertragsbearbeitung und Verständnis für Vertrags-/Steuerrecht
- Fundierte Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und Sphärenanwendung
- Verständnis für Controlling/Kostenrechnung und Aufbereitung finanzieller Kennzahlen
- Strukturierte, zuverlässige und priorisierte Arbeitsweise mit Überblick
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Tasks
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- Forderungsüberwachung ordnungsgemäß durchführen
- Mahnprozesse steuern
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- Korrespondenz mit Partner:innen, Behörden und ähnlichen Stellen führen
- Das PHINEO Team bei Rückfragen unterstützen
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- Auswertungen für den Vorstand erstellen
- Auswertungen für Gremien erstellen
- Verträge erstellen
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- Unterschriftsprozesse koordinieren
- Externe Wirtschaftsprüfungen begleiten
- Interne Revisionen unterstützen
- Betriebsprüfungen durch das Finanzamt unterstützen
- Zahlläufe koordinieren und steuern
- Operativen Zahlungsverkehr verantworten
- Digitale Kreditkarten verwalten
- Abstimmungen mit Banken durchführen
- Zuwendungsbestätigungen ordnungsgemäß erstellen und versenden
- Steuerliche Vorgaben bei Zuwendungsbestätigungen einhalten
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Fluent
- English – Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit an gesellschaftlichen Themen
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Vielfalt an Identitäten, Erfahrungshintergründen und Perspektiven
Mentorship & Coaching
- Umfassendes Onboarding
- Strukturierte Einarbeitung
Retirement Plans
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket
Company Bike
- Fahrradprämie
Corporate Discounts
- Mitarbeitendenrabatte
Learning & Development
- Interne und externe Weiterbildungsangebote
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Gleitzeitkonto
- Möglichkeit mobil zu arbeiten
Workation & Sabbatical
- Workation aus dem Ausland
Family Support
- Vereinbarkeit mit dem Privatleben
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About the Company
PHINEO gAG
Industry
NonProfit
Description
Das Unternehmen ist eine gemeinnützige Plattform, die strategisches gesellschaftliches Engagement stärkt und unterstützt.
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