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SC
Schönherr Rechtsanwälte GmbH
3mo ago

Senior Legal Assistant - Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)

Wien
from 2,500 - 4,000 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle als Rechtsanwaltsassistent:in bist du für die professionelle Korrespondenz und die Erstellung wichtiger Dokumente zuständig. Dein Alltag umfasst zudem das Office-Management und die Unterstützung der Jurist:innen im Kanzleialltag.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Lehre zur Rechtskanzleiassistent:in oder Matura
  • •Mehrjährige Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • •Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • •Vertiefte Kenntnis der Rechtsterminologie und gesetzlicher Datenbanken
  • •Web-ERV Kenntnisse und Erfahrung mit Advokat von Vorteil
  • •Proaktive, stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • •Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • •Absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
  • •Vorausschauendes Arbeiten, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit

Education

Vocational certification
OR
High school diploma

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden führen
  • •Schriftsätze und Dokumente erstellen und finalisieren
  • •Unterlagen für Besprechungen und Vorträge aufbereiten
  • •Kosten- und Honorarnoten sowie Reisekostenabrechnungen vorbereiten und finalisieren
  • •Effizientes Office-Management durchführen, einschließlich Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management
  • •Aktenführung und Datenbankverwaltung übernehmen
  • •Jurist:innen administrativ in allen Belangen des Kanzleialltags unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • •Hybrides Arbeiten

Informal Culture

  • •Internationale Atmosphäre

Team Events

  • •Regelmäßiger Austausch und Teamaktivitäten

Mentorship & Coaching

  • •Buddy und Welcome Days

Parking & Commuter Benefits

  • •Office im Zentrum von Wien

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung der Wiener Linien Jahreskarte

Healthcare & Fitness

  • •Hauseigenes Fitnesscenter

Job Security

  • •Krisensicheres Arbeitsumfeld
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