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INinsglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH

Senior Eventmanager / Projektmanager(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Planung und Durchführung von Live- und Digital-Events sowie Entwicklung digitaler Brand-Experience-Strategien für eine Agentur für Markeninszenierung. Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Steuerung umfangreicher Projekte erforderlich. Workation (4 Wochen Remote Office im Ausland) und Zuschuss Urban Sports Club.

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement verschiedener Eventformate (live und digital)
  • Selbständige Steuerung umfangreicher Projekte
  • Leitung mehrköpfiger Projektteams
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter:in in Agentur für Events, Live-Kommunikation oder verwandten Branchen
  • Fundierte Erfahrung in Planung, Umsetzung und Abrechnung mittlerer und großer Projekte als Gesamtprojektleitung
  • Organisation digitaler oder hybrider Events
  • Technikaffinität
  • Kompetente Steuerung der Medienproduktion
  • Überblick über digitale Event-Plattformen, Videokonferenz-Tools, Live-Streaming-Anbieter, Streaming-Studios
  • Überblick über digitale Tools für Interaktionen, Workshops und Breakout-Meetings
  • Gutes Netzwerk in der Branche
  • Kenntnis der wesentlichen Anforderungen der Teilbereiche der Livekommunikation
  • Beherrschung der Klaviatur der Livekommunikation (Technik, Messebau, Catering, Teilnehmermanagement, Medienproduktion)
  • Erfahrung in Führung und Steuerung von mehrköpfigen Teams (Projektmanagement und Kreation/Konzeption)
  • Vertrautheit mit VR, AR, Gamification und Scanning
  • Fähigkeit zur Auswahl und Steuerung von Dienstleistern für VR, AR, Gamification und Scanning
  • Fähigkeit, sich in unterschiedliche Zielgruppen einzudenken und deren Bedürfnisse bei digitalen Events einzuschätzen
  • Vorbereitung von Zielgruppen für die Teilnahme an digitalen Events
  • Authentizität
  • Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit zu delegieren
  • Einschätzen, wann Unterstützung benötigt wird
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Fähigkeit, den Überblick auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams zu behalten
  • Sinn für die richtigen Prioritäten
  • Humor und gute Laune
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Fließende Englischkenntnisse

Tasks

  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verantworten
  • Begleitende digitale Brand-Experience-Strategien entwickeln
  • Fachliche Steuerung und Unterstützung von Projekt- oder Pitchteams übernehmen
  • Strukturierte Meetings abhalten
  • Aufgabenpakete für Projektmitglieder delegieren
  • Trainees und Junior:innen im Projektalltag anleiten
  • Planung, Koordination und Umsetzung von Corporate Events und Publikumsveranstaltungen verantworten
  • Aktiven Austausch mit Kund:innen pflegen
  • Anliegen von Kund:innen verbindlich bearbeiten
  • Kundenbeziehungen pflegen
  • Austausch mit Kreation, Projektteam, Dienstleistern und Gewerken pflegen
  • Kund:innen in der strategischen Beratung betreuen
  • Konzeptpräsentationen souverän durchführen
  • Strategiemeetings, Budgetrunden und Präsentationen vorbereiten und durchführen
  • Einhaltung von Budget- und Zielvorgaben verantworten
  • Ausschreibungsverfahren für Dienstleister und Gewerke koordinieren
  • Leistungspartner für Projekte auswählen
  • Dreh- und Aufnahmeplanung für Videos, Audioformate und Live-Streams koordinieren
  • Ablaufplanung unter Berücksichtigung von Medien, Technik und Kundenanforderungen erstellen
  • Reibungslosen Ablauf bei der Produktion von Veranstaltungen sicherstellen
  • Unvergessliche Erlebnisse für Teilnehmer:innen schaffen

Work Experience

  • 5 - 7 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Native
  • English – Native

Tools & Technologies

  • digitale Event-Plattformen
  • Videokonferenz-Tools
  • Live-Streaming-Anbieter
  • Streaming-Studios
  • digitale Tools für Interaktionen
  • digitale Tools für Workshops
  • digitale Tools für Breakout-Meetings
  • VR
  • AR
  • Gamification
  • Scanning

Benefits

Flexible Working

  • Home-Office-Regelung

Workation & Sabbatical

  • Workation (4 Wochen Remote Office im Ausland)

Healthcare & Fitness

  • Zuschuss Urban Sports Club

Company Bike

  • Zuschuss Swapfiets

Learning & Development

  • Sprachkurse

Career Advancement

  • insglück Academy

Snacks & Drinks

  • Frisches Obst
  • Freie Getränke
  • Agentur-Frühstück

Free or Subsidized Food

  • Monatliches Healthy Lunch
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