Labor 28 MVZ GmbH
Disponierung im Fahrdienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Berlin
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IF
ifp Privates Institut für Produktqualität GmbHSenior Disponent – Einsatz- und Tourenplanung / Dispatcher / Auftragskoordination(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteSenior
Description
In dieser Rolle koordinierst du die gesamte Einsatzplanung für Probennahmen und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, dem Team und dem Außendienst, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
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Requirements
- •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Kundinnenkommunikation und Einsatzplanung
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Verständnis für Büro-, Planungs- und Prozessabläufe
- •Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Eingehende Kund:innenanfragen serviceorientiert per Telefon und E-Mail bearbeiten
- •Aufträge im Labor-Informations-Management-System dokumentieren
- •Probennahme-Aufträge planen und koordinieren
- •Termine ankündigen sowie Touren und Einsatzzeiten einplanen
- •Planungsprozesse innerhalb des Dispositionsteams organisieren und priorisieren
- •Außendienstmitarbeiter:innen organisatorisch betreuen und bei Herausforderungen unterstützen
- •Relevante Informationen und Änderungen an den Außendienst weitergeben
- •Qualitätssichernde Maßnahmen durch KPI-Monitoring und Ergebniskontrolle umsetzen
- •An Projekten zur Optimierung der Prozesse mitwirken
- •Allgemeine Büroorganisation übernehmen und im Tagesgeschäft unterstützen
Tools & Technologies
MS OfficeOutlookWordExcelTeams
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Modern Office
- •Hochmodernes Arbeitsumfeld
Job Security
- •Unbefristeter Vertrag
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Jobticket
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- •Bezuschusstes Speiseangebot
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
Healthcare & Fitness
- •Zuschuss zur Urban-Sports-Clubmitgliedschaft
Mentorship & Coaching
- •Vorträge, Coaching & Expert*innenberatung
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Not a perfect match?
- pro-samed
Disponent Tourenplanung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Laborbetreuung IMD GmbH
Disponent für den Kurierdienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - aqendo Berlin GmbH
Disponent:in in der Rohr- Kanalreinigung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Disponent:in Personaleinsatzplanung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin
IF
ifp Privates Institut für Produktqualität GmbHSenior Disponent – Einsatz- und Tourenplanung / Dispatcher / Auftragskoordination(m/w/x)
Berlin
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In dieser Rolle koordinierst du die gesamte Einsatzplanung für Probennahmen und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, dem Team und dem Außendienst, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
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- •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Kundinnenkommunikation und Einsatzplanung
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Verständnis für Büro-, Planungs- und Prozessabläufe
- •Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
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Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Eingehende Kund:innenanfragen serviceorientiert per Telefon und E-Mail bearbeiten
- •Aufträge im Labor-Informations-Management-System dokumentieren
- •Probennahme-Aufträge planen und koordinieren
- •Termine ankündigen sowie Touren und Einsatzzeiten einplanen
- •Planungsprozesse innerhalb des Dispositionsteams organisieren und priorisieren
- •Außendienstmitarbeiter:innen organisatorisch betreuen und bei Herausforderungen unterstützen
- •Relevante Informationen und Änderungen an den Außendienst weitergeben
- •Qualitätssichernde Maßnahmen durch KPI-Monitoring und Ergebniskontrolle umsetzen
- •An Projekten zur Optimierung der Prozesse mitwirken
- •Allgemeine Büroorganisation übernehmen und im Tagesgeschäft unterstützen
Tools & Technologies
MS OfficeOutlookWordExcelTeams
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Modern Office
- •Hochmodernes Arbeitsumfeld
Job Security
- •Unbefristeter Vertrag
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Jobticket
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- •Bezuschusstes Speiseangebot
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
Healthcare & Fitness
- •Zuschuss zur Urban-Sports-Clubmitgliedschaft
Mentorship & Coaching
- •Vorträge, Coaching & Expert*innenberatung
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About the Company
ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist ein akkreditiertes Prüflabor, das sich auf Lebensmittelanalytik und innovative Diagnostika spezialisiert hat.
Not a perfect match?
- Labor 28 MVZ GmbH
Disponierung im Fahrdienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - pro-samed
Disponent Tourenplanung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Laborbetreuung IMD GmbH
Disponent für den Kurierdienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - aqendo Berlin GmbH
Disponent:in in der Rohr- Kanalreinigung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Disponent:in Personaleinsatzplanung(m/w/x)
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