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HT
HTBLuVA Wien XX, TGM
yesterday

Sekretariatskraft (Direktionskanzlei) - Ersatzkraft(m/w/x)

Wien
from 2,536.9 / month
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Direktion des TGM bei administrativen Abläufen, koordinierst Termine und bist die zentrale Anlaufstelle für den schriftlichen sowie persönlichen Parteienverkehr.

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Requirements

  • •Aufrechtes Bundesdienstverhältnis (bundesintern)
  • •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
  • •Ausgezeichnetes Deutsch und Kommunikationstalent
  • •Gute EDV-Kenntnisse und IT-Affinität
  • •Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und gutes Auftreten
  • •Bereitschaft zur Arbeit mit Kindern
  • •Wünschenswert: Büro-Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariats- und Administrationstätigkeiten ausführen
  • •Schriftverkehr in der Kanzlei abwickeln
  • •Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Parteienverkehr führen
  • •Termine koordinieren und die Direktion unterstützen
  • •Protokolle bei Besprechungen führen
  • •In der Schulkanzlei mitarbeiten
  • •Hauspost bearbeiten
  • •Schulinterne Veranstaltungen betreuen

Tools & Technologies

MS-WordOutlookMS-Excel

Languages

German – Business Fluent

Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of HTBLuVA Wien XX, TGM and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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