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JU
Jugendwerk St. Josef
3mo ago

Sekretariatsbereich(m/w/x)

Landau in der Pfalz
Part-timeTemporary contractOn-site

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz des Sekretariats: Du kümmerst dich um administrative Aufgaben, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützt die Schulleitung bei verschiedenen Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Organisationsgeschick, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
  • •Selbständige Arbeitsweise, effiziente Planung und Arbeitsorganisation
  • •Lösungs- und serviceorientierte Haltung und Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • •Versierter Umgang mit der EDV und dem MS Office-Paket

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Alle administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich durchführen
  • •Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte sein
  • •Einen reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf organisieren
  • •Korrespondenz nach Vorlage und eigener Ausarbeitung verantworten
  • •Statistiken, Datenauswertungen und -umfragen erstellen
  • •Vorbereitende Tätigkeiten für Personal- und Rechnungswesen durchführen
  • •Büro- und Verbrauchsmaterial beschaffen
  • •Zentrale Datenverwaltung der Schülerakten übernehmen
  • •Mit dem BITE Bewerbermanagementsystem und gängigen Schulverwaltungsprogrammen arbeiten
  • •Die Schulleitung unterstützen und interne sowie externe Veranstaltungen organisieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Other Benefits

  • •Vielfältige soziale Leistungen

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Learning & Development

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Corporate Discounts

  • •Einkaufsplattform der Kirche WGKD

Competitive Pay

  • •Außertarifliche Leistungen

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
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