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Sekretariat in der neurochirurgischen Ambulanz(m/w/x)
Organisation des neurochirurgischen Ambulanzablaufs und Betreuung von Patient:innen im Wartebereich bei Gesundheit Burgenland mit 2.500 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische oder Gesundheitsausbildung mit SAP-Kenntnissen erforderlich. Mitwirken am Aufbau einer neuen Abteilung, strukturierte Einarbeitung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich, idealerweise in Ambulanz oder Ordination
- Grundkenntnisse medizinischer Terminologie
- Sehr gute SAP-Kenntnisse (Patientenadministration, Terminplanung, Dokumentenarchivierung)
- Hohe digitale Kompetenz und Affinität zu IT-gestützten Arbeitsabläufen
- Hervorragende Microsoft Outlook-Anwenderkenntnisse (Aufgabenmanagement)
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zu vernetztem und prozessorientiertem Denken
- Hohe Serviceorientierung und empathischer, professioneller Umgang mit Patient*innen
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im interdisziplinären Umfeld
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Belastbarkeit und Fähigkeit, Überblick bei erhöhtem Patientenaufkommen zu bewahren
Tasks
- Organisation und Koordination des täglichen Ambulanzablaufs
- Patient:innen im Wartebereich empfangen und betreuen
- Strukturierte Abklärung von Patient:innen
- Relevante Unterlagen für den Ambulanzbesuch entgegennehmen
- Externe Bildgebung anfordern und nachverfolgen
- Mit radiologischen Instituten Kontakt aufnehmen
- Digitale Übermittlung von Bildgebung sicherstellen
- Digitale Patientenformulare auf Tablets betreuen und zuordnen
- Patient:innen bei der elektronischen Bearbeitung von Formularen unterstützen
- Ärzt:innen bei der Erstellung medizinischer Dokumente unterstützen
- Dekurse und Aufklärungsunterlagen im klinischen Informationssystem erstellen
- Terminmanagement über die SAP-Plantafel durchführen
- Interdisziplinäre Terminvereinbarung für Prä-OP Termine telefonisch tätigen
- Patientenunterlagen im SAP-System ablegen, digitalisieren und archivieren
- Aufgabenlisten erstellen und bearbeiten
- Scandokumente bearbeiten
- Konsile ausdrucken und weiterleiten
- Konsile organisatorisch bearbeiten
- Offene Punkte eigenständig überwachen
- Informationsfluss zwischen Ambulanz, Ärzteteam, Station und Sekretariat sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
- Microsoft Outlook
Benefits
Informal Culture
- Mitarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter
Startup Environment
- Mitwirken am Aufbau einer neuen Abteilung
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gesundheit Burgenland
Not a perfect match?
- Soziale Dienste Burgenland GmbHFull-time/Part-timeOn-siteNot specifiedRedlschlagfrom 3,458.49 / month
- Gesundheit Burgenland – Burgenländische Krankenanstalten GmbH
Oberarzt für Neurochirurgie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedOberwartfrom 153,000 / year - Gästehäuser und Küchen Burgenland GmbH
Rezeptionist:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedOberwartfrom 3,212.7 / month - LKH Oststeiermark
Operationsassistent*in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHartberg - Gesundheit Burgenland - Burgenländische Krankenanstalten
Dauersekundararzt für Neurologie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedOberwartfrom 123,000 / year
Sekretariat in der neurochirurgischen Ambulanz(m/w/x)
Organisation des neurochirurgischen Ambulanzablaufs und Betreuung von Patient:innen im Wartebereich bei Gesundheit Burgenland mit 2.500 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische oder Gesundheitsausbildung mit SAP-Kenntnissen erforderlich. Mitwirken am Aufbau einer neuen Abteilung, strukturierte Einarbeitung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich, idealerweise in Ambulanz oder Ordination
- Grundkenntnisse medizinischer Terminologie
- Sehr gute SAP-Kenntnisse (Patientenadministration, Terminplanung, Dokumentenarchivierung)
- Hohe digitale Kompetenz und Affinität zu IT-gestützten Arbeitsabläufen
- Hervorragende Microsoft Outlook-Anwenderkenntnisse (Aufgabenmanagement)
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zu vernetztem und prozessorientiertem Denken
- Hohe Serviceorientierung und empathischer, professioneller Umgang mit Patient*innen
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im interdisziplinären Umfeld
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Belastbarkeit und Fähigkeit, Überblick bei erhöhtem Patientenaufkommen zu bewahren
Tasks
- Organisation und Koordination des täglichen Ambulanzablaufs
- Patient:innen im Wartebereich empfangen und betreuen
- Strukturierte Abklärung von Patient:innen
- Relevante Unterlagen für den Ambulanzbesuch entgegennehmen
- Externe Bildgebung anfordern und nachverfolgen
- Mit radiologischen Instituten Kontakt aufnehmen
- Digitale Übermittlung von Bildgebung sicherstellen
- Digitale Patientenformulare auf Tablets betreuen und zuordnen
- Patient:innen bei der elektronischen Bearbeitung von Formularen unterstützen
- Ärzt:innen bei der Erstellung medizinischer Dokumente unterstützen
- Dekurse und Aufklärungsunterlagen im klinischen Informationssystem erstellen
- Terminmanagement über die SAP-Plantafel durchführen
- Interdisziplinäre Terminvereinbarung für Prä-OP Termine telefonisch tätigen
- Patientenunterlagen im SAP-System ablegen, digitalisieren und archivieren
- Aufgabenlisten erstellen und bearbeiten
- Scandokumente bearbeiten
- Konsile ausdrucken und weiterleiten
- Konsile organisatorisch bearbeiten
- Offene Punkte eigenständig überwachen
- Informationsfluss zwischen Ambulanz, Ärzteteam, Station und Sekretariat sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
- Microsoft Outlook
Benefits
Informal Culture
- Mitarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter
Startup Environment
- Mitwirken am Aufbau einer neuen Abteilung
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gesundheit Burgenland
About the Company
Gesundheit Burgenland – Burgenländische Krankenanstalten GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist der größte burgenländische Arbeitgeber im Gesundheitswesen und sichert die medizinische Versorgung der Bevölkerung im Burgenland.
Not a perfect match?
- Soziale Dienste Burgenland GmbH
Pflegeassistenz - Stationäre Pflege(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedRedlschlagfrom 3,458.49 / month - Gesundheit Burgenland – Burgenländische Krankenanstalten GmbH
Oberarzt für Neurochirurgie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedOberwartfrom 153,000 / year - Gästehäuser und Küchen Burgenland GmbH
Rezeptionist:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedOberwartfrom 3,212.7 / month - LKH Oststeiermark
Operationsassistent*in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHartberg - Gesundheit Burgenland - Burgenländische Krankenanstalten
Dauersekundararzt für Neurologie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedOberwartfrom 123,000 / year