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GEGesundheit Burgenland – Burgenländische Krankenanstalten GmbH

Sekretariat in der neurochirurgischen Ambulanz(m/w/x)

Oberwart
from 47,491 / year
Part-timeOn-siteExperienced

Organisation des neurochirurgischen Ambulanzablaufs und Betreuung von Patient:innen im Wartebereich bei Gesundheit Burgenland mit 2.500 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische oder Gesundheitsausbildung mit SAP-Kenntnissen erforderlich. Mitwirken am Aufbau einer neuen Abteilung, strukturierte Einarbeitung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich, idealerweise in Ambulanz oder Ordination
  • Grundkenntnisse medizinischer Terminologie
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse (Patientenadministration, Terminplanung, Dokumentenarchivierung)
  • Hohe digitale Kompetenz und Affinität zu IT-gestützten Arbeitsabläufen
  • Hervorragende Microsoft Outlook-Anwenderkenntnisse (Aufgabenmanagement)
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit zu vernetztem und prozessorientiertem Denken
  • Hohe Serviceorientierung und empathischer, professioneller Umgang mit Patient*innen
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im interdisziplinären Umfeld
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Belastbarkeit und Fähigkeit, Überblick bei erhöhtem Patientenaufkommen zu bewahren

Tasks

  • Organisation und Koordination des täglichen Ambulanzablaufs
  • Patient:innen im Wartebereich empfangen und betreuen
  • Strukturierte Abklärung von Patient:innen
  • Relevante Unterlagen für den Ambulanzbesuch entgegennehmen
  • Externe Bildgebung anfordern und nachverfolgen
  • Mit radiologischen Instituten Kontakt aufnehmen
  • Digitale Übermittlung von Bildgebung sicherstellen
  • Digitale Patientenformulare auf Tablets betreuen und zuordnen
  • Patient:innen bei der elektronischen Bearbeitung von Formularen unterstützen
  • Ärzt:innen bei der Erstellung medizinischer Dokumente unterstützen
  • Dekurse und Aufklärungsunterlagen im klinischen Informationssystem erstellen
  • Terminmanagement über die SAP-Plantafel durchführen
  • Interdisziplinäre Terminvereinbarung für Prä-OP Termine telefonisch tätigen
  • Patientenunterlagen im SAP-System ablegen, digitalisieren und archivieren
  • Aufgabenlisten erstellen und bearbeiten
  • Scandokumente bearbeiten
  • Konsile ausdrucken und weiterleiten
  • Konsile organisatorisch bearbeiten
  • Offene Punkte eigenständig überwachen
  • Informationsfluss zwischen Ambulanz, Ärzteteam, Station und Sekretariat sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
  • Microsoft Outlook

Benefits

Informal Culture

  • Mitarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung
  • Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter

Startup Environment

  • Mitwirken am Aufbau einer neuen Abteilung

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gesundheit Burgenland
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