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ET
ETL Ammon, Bartsch & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft
last mo.

Sekretär(m/w/x)

Pfaffenhofen an der Glonn
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Kanzlei, indem du den Empfang und die Telefonzentrale betreust, Post bearbeitest und die Kanzleileitung bei der Digitalisierung unterstützt. Dein Alltag umfasst die Verwaltung von Mandantendaten und die Betreuung der Büro-IT.

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Requirements

  • •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Freude an Organisation und Kommunikation
  • •Professionelles Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Mandanten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV- und Steuerkanzlei-Erfahrung
  • •Digitale und IT-Affinität und Interesse, moderne Kanzleiprozesse mitzugestalten

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Freundlichen Empfang und Telefonzentrale betreuen
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Büromaterial und Kanzleibedarf einkaufen
  • •Serienbriefe erstellen
  • •Mandantenunterlagen binden
  • •Allgemeine Assistenz der Kanzleileitung leisten
  • •Digitale Belege einscannen und pflegen
  • •Eingangsrechnungen der Kanzlei erfassen
  • •Bewerbermanagement durchführen
  • •Kanzleileitung bei der Digitalisierung und Optimierung unterstützen
  • •Post- und Fristenmanagement übernehmen
  • •Mandantendaten verwalten (Stammdaten, SEPA, Vollmachten, Ein- und Austritte)
  • •Mitarbeiter-Ein- und Austritte verwalten, inklusive Zugänge, Hardware und Berechtigungen
  • •Stammdaten in DATEV pflegen und SEPA-Mandate verwalten
  • •Vorlagen in DATEV verwalten
  • •Prozessdokumentationen in ProCheck pflegen und strukturieren
  • •Büro- und IT-Ausstattung betreuen (Drucker, Scanner, PCs, Telefonanlage)
  • •Schnittstelle zwischen Team und externen Dienstleistern sein
  • •Verträge (Software, Hardware, Versicherungen, Telefon, Strom) verwalten
  • •Website betreuen und Anzeigenschaltung durchführen

Tools & Technologies

MS OfficeDATEV

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Tätigkeit

Informal Culture

  • •Positive Atmosphäre

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz

Startup Environment

  • •Direkte Zusammenarbeit

Team Events

  • •Betriebsausflug
  • •Firmenevents

Snacks & Drinks

  • •Kostenfreie Getränke
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