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EVEvangelisch-lutherische Landeskirche in Braunschweig

Sekretärin/eines Sekretärs der Abteilungsleitung(m/w/x)

Wolfenbüttel
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination von Terminen und Korrespondenz für die Abteilungsleitung der Evangelisch-lutherischen Landeskirche. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Verwaltungserfahrung erforderlich. Betriebliche Altersversorgung (EZVK) und intensive Einarbeitung.

Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Verwaltungserfahrung
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, vorrangig MS-Office
  • Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Vorausschauende, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisations- und Koordinierungsgeschick
  • Sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
  • Gute Kenntnisse kirchlicher Strukturen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche
  • Achtung der evangelischen Prägung und Vertretung des Kirchenauftrags

Tasks

  • Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung erledigen
  • Terminkoordination übernehmen
  • Schriftliche Korrespondenz führen
  • Kollegiumsanmeldungen vornehmen
  • Termine vorbereiten und nachbereiten
  • Sitzungen vorbereiten und nachbereiten
  • Dienstreisen vorbereiten und nachbereiten
  • Sachbearbeitungsaufgaben erledigen
  • Unterrichtsaufträge für Schulpfarrer:innen bearbeiten
  • Umsatzsteuerbefreiung für Kita-Fachberatung-Referent:innen bearbeiten
  • Zertifikate für religionspädagogische Langzeitfortbildungen bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Diverse Work

  • Interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Informal Culture

  • Kollegialer Austausch im Team

Career Advancement

  • Hohe Vernetzung in der Landeskirche

Mentorship & Coaching

  • Intensive, individuelle Einarbeitung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung (EZVK)

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Company Bike

  • Dienstradleasing

Healthcare & Fitness

  • Hansefit

Corporate Discounts

  • Corporate benefits

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Job-Ticket
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