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SOSOS-Kinderdorf

Sekretärin | Assistentin für den Vorstandsvorsitzenden(m/w/x)

München
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Organisation des Geschäftsablaufs und der Reisekoordination für den Vorstandsvorsitzenden bei SOS-Kinderdorf e.V. mit 5.200 Mitarbeitenden. Qualifizierte kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Möglichkeit zur mobilen Arbeit, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Qualifizierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherheit im persönlichen Auftreten
  • Diskretion
  • Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • Qualifizierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherheit im persönlichen Auftreten
  • Diskretion
  • Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Flexibilität
  • Teamfähigkeit

Tasks

  • Geschäfts- und Sekretariatsablauf des Vorstands organisieren
  • Termine koordinieren
  • Postbearbeitung durchführen
  • Korrespondenz für Informationsfluss führen
  • Reisen koordinieren, planen und nachbereiten
  • Termine koordinieren, planen und nachbereiten
  • Meetings koordinieren, planen und nachbereiten
  • Bewirtung von Gästen organisieren
  • Unterbringung von Gästen organisieren
  • Abrechnungen durchführen
  • Rechnungskontrollen durchführen
  • Präsentationen erstellen
  • Berichte erstellen
  • Statistiken erstellen
  • An Sonderprojekten beteiligen
  • Recherchen durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Working

  • Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeitregelung

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Persönliches Zeitwertkonto

Retirement Plans

  • 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

Public Transport Subsidies

  • Bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

Free or Subsidized Food

  • Moderne Bistro

Company Bike

  • Günstiges Jobradleasing

Additional Allowances

  • Umfangreiches Paket weiterer Leistungen
  • Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen
  • Zuzahlungen bei Zahnersatz
  • Zuzahlungen bei Sehhilfen
  • Freiwillige Sozialleistungen
  • Zuschüsse bei Hochzeit

Family Support

  • Zuschüsse bei Geburt
  • Zuschüsse bei Adoption eines Kindes

Corporate Discounts

  • SOS-Vorteilsportal
  • Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

More Vacation Days

  • 31 Tage Urlaub
  • Freie Tage am 24. und 31. Dezember

Team Events

  • Teamevents
  • Neueingestellten-Tagung

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Learning & Development

  • Flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen
  • Umfangreicher Veranstaltungskatalog

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness mit Wellpass

Mental Health Support

  • Unterstützungsservice mit voiio
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