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AL
Alexianer GmbH
3d ago

Sekretär Personalabteilung(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Personalabteilung den Rücken frei, indem du den Büroalltag organisierst, Dienstreisen planst und die Abteilungsleitung sowie die vorbereitende Buchhaltung unterstützt.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne Hochschulabschluss
  • •Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder Teamassistenz
  • •Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
  • •Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • •Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Positive Einstellung zu christlichen Werten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Telefondienst und Bestellwesen übernehmen
  • •Post bearbeiten und Ablage führen
  • •Termin- und Raumplanung koordinieren
  • •Abteilungsleitung im Terminmanagement unterstützen
  • •Meetings vor- und nachbereiten
  • •Dienstreisen planen und buchen
  • •Teamveranstaltungen organisieren
  • •Abwesenheiten und Dienstpläne verwalten
  • •Betriebsmedizinische Termine koordinieren
  • •Rechnungen prüfen und freigeben
  • •Kassen- und Kreditkartenabrechnungen erstellen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Teilzeitstelle mit 30 Stunden

Retirement Plans

  • •Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

More Vacation Days

  • •34 Tage Arbeitsfrei

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Company Bike

  • •Jobrad

Learning & Development

  • •Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern Office

  • •Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Ergonomic Workplace

  • •Höhenverstellbare Schreibtische

Informal Culture

  • •Kollegiales Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungsspielraum

Childcare

  • •Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
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