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UNUniversitätsmedizin Greifswald

Sekretär:in(m/w/x)

Greifswald
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Protokollführung in Dienstberatungen, Materialbeschaffung via SAP und Pflege der Forschungsdatenbank FIS an Universitätsklinik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Jobrad-Leasing.

Requirements

  • Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Wünschenswert sind Kenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office, MS Outlook und SAP
  • Idealerweise englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
  • Selbstständige, engagierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten

Tasks

  • Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich und selbstständig erledigen
  • Protokolle in Dienstberatungen führen
  • Bestellvorgänge über SAP bearbeiten
  • Einrichtungsspezifisches Material beschaffen
  • Forschungsdatenbank FIS eigenverantwortlich aktualisieren
  • Eingangsrechnungen vorbereiten
  • Urlaubs- und Dienstplanung der Mitarbeiter:innen verwalten
  • Studentische Praktikumstermine planen

Education

Vocational certification

Languages

English – Business Fluent

Tools & Technologies

MS-OfficeMS OutlookSAP

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitendenvergünstigungen

Company Bike

  • •Jobrad-Leasing

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- und Schulungsprogramme

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Healthcare & Fitness

  • •Programme zur Gesundheitsförderung
  • •Kooperation mit Hansefit GmbH

Other Benefits

  • •Unterstützung bei Wohnungssuche

Family Support

  • •Unterstützung bei Vereinbarkeit Familie/Beruf
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