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VI
Vivantes
6d ago

Sekretär:in im Gesundheitswesen bzw. Medizinische:r Fachangestellte:r - MFA(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Klinik den Rücken frei, indem du die gesamte Korrespondenz sowie Administration steuerst und als wichtige Schnittstelle zu Krankenkassen oder Studierenden fungierst.

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Requirements

  • •Ausbildung als Sekretär, Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbar
  • •Gute Kenntnisse in Krankenhaussoftware (z.B. ORBIS)
  • •Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
  • •Professionelle Schreibfähigkeiten, auch nach Diktat
  • •Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • •Freundliches Auftreten und kommunikative Kompetenzen
  • •Gutes Einfühlungsvermögen und organisatorische Fähigkeiten
  • •Flexibilität für standortübergreifenden Einsatz
  • •Erfahrung mit Wahlleistungen und Versicherungsträgern
  • •Nachweis der Masernimmunität oder Masernschutzimpfung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Schreibarbeiten der psychiatrischen Klinik nach DIN 5008 erledigen
  • •Klinikinterne Listen und Serienbriefe erstellen und verwalten
  • •Kopierarbeiten sowie die Ablage in DMI und Pegasos übernehmen
  • •Material beschaffen, Bestände pflegen und Reparaturanträge stellen
  • •Schreibbüro bei Urlaub oder Krankheit standortübergreifend vertreten
  • •Dokumentation und Arbeitsorganisation gemäß PEPP durchführen
  • •Stammdaten neuer Mitarbeiter:innen pflegen
  • •Anfragen von Krankenkassen, Ämtern und dem Medizinischen Dienst bearbeiten
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Famulaturen, Praktika und Studierende koordinieren und administrieren

Tools & Technologies

ORBISMS OfficeWordOutlookExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Other Benefits

  • •Fachlich gut ausgebildetes Team

Mentorship & Coaching

  • •Fundierte Einarbeitung

Parking & Commuter Benefits

  • •Günstige Lage
  • •Gute Verkehrsanbindungen

Bonuses & Incentives

  • •Prämiensystem bei Personalanwerbung

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile

Career Advancement

  • •Entwicklungs- und Karrierechancen

Learning & Development

  • •Innerbetriebliches Lehrinstitut

Childcare

  • •Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheits- und Freizeitangebote

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • •Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
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