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UNUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein

Sekretär:in Bereich Lehre und Verwaltung(m/w/x)

Kiel
Full-time, Part-timeApprenticeshipOn-site
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Planung und Koordination von Vorlesungen sowie Organisation von medizinischen Abschlussprüfungen am Universitätsklinikum. Abgeschlossene Ausbildung als Büromanagement-Kaufmann/-frau erforderlich. 30 Tage Urlaub und Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Freude an Organisation und Koordination
  • Sichere telefonische und schriftliche Kommunikation
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in Krankenhausinformationssysteme

Tasks

  • Vorlesungen planen und koordinieren
  • Raumorganisation für Lehrveranstaltungen übernehmen
  • Medizinische Abschlussprüfungen mitorganisieren
  • Zentrale Anlaufstelle für Studierende sein
  • Famulaturanfragen bearbeiten
  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Kliniksekretariat unterstützen
  • Befundanforderungen bearbeiten
  • Fortbildungsveranstaltungen mitorganisieren
  • Ärztliches Personal unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Public Transport Subsidies

  • Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
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