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AL
Alexianer GmbH
19d ago

Sekretär im Gesundheitswesen(m/w/x)

Arnsberg
Full-time, Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Du bist der kompetente Ansprechpartner für Patient*innen und Teammitglieder und gewährleistest eine effiziente Kommunikation.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf, idealerweise als Medizinische Fachangestellte
  • •Organisations- und Kommunikationsstärke
  • •Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
  • •Strukturiertes Arbeiten
  • •Belastbarkeit und Lösungsorientierung
  • •Freundliches Auftreten
  • •Teamgeist und Eigeninitiative
  • •Flexibilität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Fundierte Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office
  • •Verantwortungsbewusstsein

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Eigenverantwortlich das Chefarztsekretariat organisieren und verwalten
  • •Termine strukturiert planen, koordinieren und überwachen
  • •Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen und Teammitglieder kompetent beraten
  • •Fachspezifische Korrespondenz selbstständig erstellen und bearbeiten
  • •Akten und Unterlagen, insbesondere Patient*innenakten, führen und pflegen
  • •Ein- und Ausgangspost effizient bearbeiten
  • •Krankenakten für die externe Abrechnung vorbereiten und organisieren
  • •Telefonate professionell entgegennehmen und weiterleiten
  • •Den Chefarzt in organisatorischen und bürokratischen Belangen administrativ unterstützen
  • •Gutachten nach Vorgaben erstellen und Protokolle mit höchster Genauigkeit anfertigen
  • •Interne Fortbildungsveranstaltungen planen und organisieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Verlässliche Dienstplangestaltung
  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Career Advancement

  • •Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Retirement Plans

  • •Entgeltumwandlung für Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel

Corporate Discounts

  • •Attraktive Mitarbeiterrabatte

Healthcare & Fitness

  • •Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Betriebssportangebote
  • •Zugang zu Fitnessraum

Company Bike

  • •E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
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