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Sekretär der Geschäftsleitung(m/w/x)
Description
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du das Sekretariat eigenständig organisierst, Termine koordinierst und als kommunikative Schnittstelle zu internen wie externen Partner:innen agierst.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- •Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- •Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- •Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
- •Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Geschäftsleitung professionell im Tagesgeschäft unterstützen
- •Das Sekretariat der Geschäftsführung selbstständig organisieren
- •Termine und Reisen planen sowie vor- und nachbereiten
- •Besprechungen und Sitzungen vorbereiten, koordinieren und protokollieren
- •Mit internen Abteilungen und externen Partner:innen kommunizieren
- •Sensible Unterlagen und Dokumente vertraulich bearbeiten
- •Veranstaltungen der Geschäftsführung organisieren und betreuen
- •Bei Projekten unterstützen und administrative Sonderaufgaben übernehmen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Bonuses & Incentives
- •30% Garantiebetrag für erfolgsabhängige Vergütung
Mentorship & Coaching
- •Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung
Learning & Development
- •Ständige Fort- und Weiterbildung
Family Support
- •Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
More Vacation Days
- •Bis zu 36 Tage Urlaub
Corporate Discounts
- •Nutzung der i-gb-Card
- •Personalrabatt im Personalrestaurant
- •Personalrabatt in der Cafeteria
- •Umfangreiche Mitarbeiterangebote
Company Bike
- •Nutzung des Sana-Rad
Parking & Commuter Benefits
- •Vergünstigte Personalparkplätze
- 3Energy Management - im Auftrag für 3Energy GmbHFull-timeTemporary contractOn-siteSeniorFreiberg
- 3Energy Management GmbH - im Auftrag für eab New Energy GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGroßschirma - Kraftwerk Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementTharandt - Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH
Stationsleitung / stellvertretende Stationsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementFreiberg - Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH
Stellvertretende Stationsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedFreiberg
Sekretär der Geschäftsleitung(m/w/x)
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In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du das Sekretariat eigenständig organisierst, Termine koordinierst und als kommunikative Schnittstelle zu internen wie externen Partner:innen agierst.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- •Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- •Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- •Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
- •Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Geschäftsleitung professionell im Tagesgeschäft unterstützen
- •Das Sekretariat der Geschäftsführung selbstständig organisieren
- •Termine und Reisen planen sowie vor- und nachbereiten
- •Besprechungen und Sitzungen vorbereiten, koordinieren und protokollieren
- •Mit internen Abteilungen und externen Partner:innen kommunizieren
- •Sensible Unterlagen und Dokumente vertraulich bearbeiten
- •Veranstaltungen der Geschäftsführung organisieren und betreuen
- •Bei Projekten unterstützen und administrative Sonderaufgaben übernehmen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Bonuses & Incentives
- •30% Garantiebetrag für erfolgsabhängige Vergütung
Mentorship & Coaching
- •Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung
Learning & Development
- •Ständige Fort- und Weiterbildung
Family Support
- •Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
More Vacation Days
- •Bis zu 36 Tage Urlaub
Corporate Discounts
- •Nutzung der i-gb-Card
- •Personalrabatt im Personalrestaurant
- •Personalrabatt in der Cafeteria
- •Umfangreiche Mitarbeiterangebote
Company Bike
- •Nutzung des Sana-Rad
Parking & Commuter Benefits
- •Vergünstigte Personalparkplätze
About the Company
Vereinigte Gesundheitseinrichtungen Mittelsachsen GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist eine Verwaltungsholding, die Managementaufgaben für verschiedene Gesundheitseinrichtungen wahrnimmt.
- 3Energy Management - im Auftrag für 3Energy GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteSeniorFreiberg - 3Energy Management GmbH - im Auftrag für eab New Energy GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGroßschirma - Kraftwerk Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementTharandt - Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH
Stationsleitung / stellvertretende Stationsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementFreiberg - Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH
Stellvertretende Stationsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedFreiberg