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VE
Vereinigte Gesundheitseinrichtungen Mittelsachsen GmbH
12d ago

Sekretär der Geschäftsleitung(m/w/x)

Freiberg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du das Sekretariat eigenständig organisierst, Termine koordinierst und als kommunikative Schnittstelle zu internen wie externen Partner:innen agierst.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
  • Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
  • Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Die Geschäftsleitung professionell im Tagesgeschäft unterstützen
  • Das Sekretariat der Geschäftsführung selbstständig organisieren
  • Termine und Reisen planen sowie vor- und nachbereiten
  • Besprechungen und Sitzungen vorbereiten, koordinieren und protokollieren
  • Mit internen Abteilungen und externen Partner:innen kommunizieren
  • Sensible Unterlagen und Dokumente vertraulich bearbeiten
  • Veranstaltungen der Geschäftsführung organisieren und betreuen
  • Bei Projekten unterstützen und administrative Sonderaufgaben übernehmen

Tools & Technologies

OutlookExcelPowerpointMS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

  • 30% Garantiebetrag für erfolgsabhängige Vergütung

Mentorship & Coaching

  • Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung

Learning & Development

  • Ständige Fort- und Weiterbildung

Family Support

  • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • Bis zu 36 Tage Urlaub

Corporate Discounts

  • Nutzung der i-gb-Card
  • Personalrabatt im Personalrestaurant
  • Personalrabatt in der Cafeteria
  • Umfangreiche Mitarbeiterangebote

Company Bike

  • Nutzung des Sana-Rad

Parking & Commuter Benefits

  • Vergünstigte Personalparkplätze
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