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Sekretär der Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für POLO Motorrad mit 90 Stores. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 40 % Personalrabatt.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant, Office Management
- Hervorragendes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2, Englisch C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
Tasks
- Organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben übernehmen
- Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
- Interne und externe Termine organisieren und Protokolle führen
- Internen und externen Austausch mit Stakeholdern pflegen
- Unterlagen für Vorträge und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile-Office nach Absprache
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubsregelung
Corporate Discounts
- 40 % Personalrabatt
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Rabattierte Fitnessstudiobeiträge
Healthcare & Fitness
- Kostenerstattungen für Gesundheitsleistungen
Parking & Commuter Benefits
- Firmenparkplatz
Free or Subsidized Food
- Bezuschusste Mahlzeiten
Snacks & Drinks
- Kostenloses Obst, Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten
Informal Culture
- Sympathische Kollegen
- Duz-Kultur
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Other Benefits
- Mitarbeiter-App
Mentorship & Coaching
- Individuelles Einarbeitungsprogramm
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Aufgaben
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Sekretär der Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für POLO Motorrad mit 90 Stores. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 40 % Personalrabatt.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant, Office Management
- Hervorragendes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2, Englisch C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
Tasks
- Organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben übernehmen
- Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
- Interne und externe Termine organisieren und Protokolle führen
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile-Office nach Absprache
More Vacation Days
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Corporate Discounts
- 40 % Personalrabatt
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Rabattierte Fitnessstudiobeiträge
Healthcare & Fitness
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Free or Subsidized Food
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Informal Culture
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Other Benefits
- Mitarbeiter-App
Mentorship & Coaching
- Individuelles Einarbeitungsprogramm
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Aufgaben
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About the Company
POLO Motorrad und Sportswear GmbH
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen bietet Bekleidung, Zubehör und Motorradteile für Biker an und betreibt 89 Stores.
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