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POPOLO Motorrad und Sportswear GmbH

Sekretär der Geschäftsführung(m/w/x)

Jüchen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für POLO Motorrad mit 90 Stores. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 40 % Personalrabatt.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant, Office Management
  • Hervorragendes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2, Englisch C1)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten

Tasks

  • Organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben übernehmen
  • Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
  • Interne und externe Termine organisieren und Protokolle führen
  • Internen und externen Austausch mit Stakeholdern pflegen
  • Unterlagen für Vorträge und Entscheidungsgrundlagen erstellen
  • Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile-Office nach Absprache

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaubsregelung

Corporate Discounts

  • 40 % Personalrabatt
  • Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
  • Rabattierte Fitnessstudiobeiträge

Healthcare & Fitness

  • Kostenerstattungen für Gesundheitsleistungen

Parking & Commuter Benefits

  • Firmenparkplatz

Free or Subsidized Food

  • Bezuschusste Mahlzeiten

Snacks & Drinks

  • Kostenloses Obst, Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten

Informal Culture

  • Sympathische Kollegen
  • Duz-Kultur

Team Events

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents

Other Benefits

  • Mitarbeiter-App

Mentorship & Coaching

  • Individuelles Einarbeitungsprogramm

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Aufgaben
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