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RORolls-Royce

Secretary Administrator(m/w/x)

Friedrichshafen
Full-timeOn-site

Unterstützung des Governmental Sales und Application Engineering Teams, inklusive Reiseorganisation und Sekretariatsmanagement. Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office/SAP-Kenntnisse erforderlich. Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und betriebseigene Krankenkasse.

Requirements

  • Engagement und Freude an der Teamarbeit
  • Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder alternativ)
  • Gute MS Office und SAP-Kenntnisse
  • Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
  • Selbstständigkeit und Belastbarkeit
  • Vertrauenswürdigkeit, diplomatisches Geschick und Diskretion
  • Gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Die Abteilung Governmental (Sales und Application Engineering) unterstützen
  • Das Sekretariat managen
  • Zeitmanagement für das Gov. Sales und Application NavalTeam übernehmen
  • Abteilungsleiter:innen zuarbeiten und unterstützen
  • Reisen der Abteilungsleiter:innen organisieren und abrechnen
  • Nationale und internationale Meetings koordinieren und organisieren
  • Kundentermine, Tagungen, Workshops und Messen organisieren und nachbereiten
  • Verwaltungsaufgaben erledigen (Post, Büromaterialbeschaffung)
  • Bei projektbezogenen Aufgaben unterstützen (Terminpläne, Präsentationen, Korrespondenz)

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP
  • Concur
  • CITAX

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Betriebseigene Krankenkasse BKK MTU
  • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)

Retirement Plans

  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Job Security

  • Berufsunfähigkeitsversicherung

Public Transport Subsidies

  • Mobilitätsunterstützung im Alltag
  • JobTicket

Company Bike

  • Jobrad

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits Programm
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte
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