Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Jobportal
Verwaltungsmitarbeiter:in für die Internationale Schule am Römerhof(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Freiburg im Breisgau
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ST
Stadt Freiburg im BreisgauSchulverwaltungskraft(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Description
Als Herzstück des Schulsekretariats koordinierst du den Alltag an der Paul-Hindemith-Schule und unterstützt zudem die geschäftsführende Schulleitung bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
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Requirements
- •Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vergleichbare Verwaltungsausbildung, Angestelltenprüfung I, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder abgeschlossenes Studium
- •Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit
- •Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- •Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- •Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Erste Ansprechperson für Schüler:innen und Eltern sein
- •Schulleitung und Lehrerkollegium administrativ unterstützen
- •Belange der Grundschüler:innen betreuen
- •Organisatorische und verwaltungsmäßige Schuljahresarbeiten erledigen
- •Post bearbeiten und Schreibarbeiten ausführen
- •Telefondienst übernehmen und Besuchende betreuen
- •Termine koordinieren und Bestellungen vornehmen
- •Rechnungen bearbeiten und Registratur führen
- •Elektronische Schüler:innendaten eigenverantwortlich pflegen
- •Geschäftsführende Schulleitung der Freiburger Grundschulen unterstützen
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Family Support
- •Familienfreundliche Arbeitszeiten
Flexible Working
- •Flexible Urlaubsplanung
Job Security
- •Sicherer Arbeitsplatz
- •Arbeitsschutz
Learning & Development
- •Fortbildungsprogramm
Career Advancement
- •Interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum JobTicket
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Healthcare & Fitness
- •Hansefit
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Bewegungs- und Workshop-Angebote
Other Benefits
- •JobRad
- •Betriebsärztliche Betreuung
- •Schwerbehindertenvertretung
- •Stelle für Inklusion und Gesundheit
- •Beauftragte für Menschen mit Behinderung
- •Frauenbeauftragte
- •Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt
Mental Health Support
- •Betrieblicher Sozialdienst
Informal Culture
- •Gender & Diversity-Team
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Not a perfect match?
- Artemed Kliniken Freiburg gGmbH
Mitarbeiter:in Personalabteilung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerWaldkirch - Caritasverband Freiburg-Stadt e. V.
Erzieher:in, Pädagogische Fachkraft(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedfrom 3,543 - 4,671 / monthHeitersheim - Kreiskrankenhaus Emmendingen
Leitung für unseren zentralen Patientenservice(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorEmmendingen
ST
Stadt Freiburg im BreisgauSchulverwaltungskraft(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
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Als Herzstück des Schulsekretariats koordinierst du den Alltag an der Paul-Hindemith-Schule und unterstützt zudem die geschäftsführende Schulleitung bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
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- •Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vergleichbare Verwaltungsausbildung, Angestelltenprüfung I, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder abgeschlossenes Studium
- •Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit
- •Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
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approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Erste Ansprechperson für Schüler:innen und Eltern sein
- •Schulleitung und Lehrerkollegium administrativ unterstützen
- •Belange der Grundschüler:innen betreuen
- •Organisatorische und verwaltungsmäßige Schuljahresarbeiten erledigen
- •Post bearbeiten und Schreibarbeiten ausführen
- •Telefondienst übernehmen und Besuchende betreuen
- •Termine koordinieren und Bestellungen vornehmen
- •Rechnungen bearbeiten und Registratur führen
- •Elektronische Schüler:innendaten eigenverantwortlich pflegen
- •Geschäftsführende Schulleitung der Freiburger Grundschulen unterstützen
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Benefits
Family Support
- •Familienfreundliche Arbeitszeiten
Flexible Working
- •Flexible Urlaubsplanung
Job Security
- •Sicherer Arbeitsplatz
- •Arbeitsschutz
Learning & Development
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- •Interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
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- •Zuschuss zum JobTicket
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
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- •Bewegungs- und Workshop-Angebote
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- •Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt
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About the Company
Stadt Freiburg im Breisgau
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Die Stadt Freiburg setzt sich für Vielfalt ein und begrüßt Bewerbungen aller Menschen, die zur Weiterentwicklung der Stadt beitragen möchten.
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Part-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - Artemed Kliniken Freiburg gGmbH
Mitarbeiter:in Personalabteilung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
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Erzieher:in, Pädagogische Fachkraft(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedfrom 3,543 - 4,671 / monthHeitersheim - Kreiskrankenhaus Emmendingen
Leitung für unseren zentralen Patientenservice(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorEmmendingen