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ST
Stadt Porta Westfalica
14d ago

Schulsekretär:in(m/w/x)

Porta Westfalica
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariatsaufgaben, unterstützt die Schulleitung bei Anmeldungen und Datenpflege und pflegst den Kontakt zu Lehrern, Schülern und Eltern. Zudem kümmerst du dich um das Haushalts- und Rechnungswesen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungslehrgang I, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r oder Kaufmann*-frau für Büromanagement
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C 1)
  • •Einschlägige/förderliche Berufserfahrung im (Schul-) Sekretariatsbereich
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulsoftware

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Telefondienst leisten
  • •Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
  • •Organisatorische Abwicklung des Schülertransportes durchführen
  • •Zuarbeiten für die Schulleitung leisten
  • •Schüleranmeldungen bearbeiten
  • •Pflege der Schülerstammdaten sicherstellen
  • •Statistiken erstellen
  • •Lehrer-/Schülerkontakte pflegen
  • •Elterngespräche führen
  • •Haushalts- und Rechnungswesen abwickeln
  • •Angebote einholen und auswerten
  • •Büro- und Lehrmittel beschaffen
  • •Rechnungsanweisungen durchführen
  • •Inventar verwalten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

Benefits

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsorientierte Bezahlung

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsmanagement

Company Bike

  • •Fahrrad-Leasing

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
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