TERTIA TBF Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungskraft/ Bildungsbegleiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Erkelenz
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
STStadtverwaltung Mönchengladbach
Schulsekretär:in(m/w/x)
Mönchengladbach
Part-time, Mini JobOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Telefondienst, Terminverwaltung und Postbearbeitung für die Stadtverwaltung Mönchengladbach. Abgeschlossene Ausbildung in verwaltungsnahem Beruf erforderlich. Jahressonderzahlung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung in verwaltungsnahem Beruf
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
- Angemessenes, respektvolles und verständliches Kommunikationsverhalten
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Gute Kenntnisse in Word für Briefe und Serienbriefe
- Erfahrung als Sekretariatskraft in Schulbüro
- Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungssystemen (z.B. Schild)
- Einfühlungsvermögen in den Schulbetrieb
- Interesse am Umgang mit Lehrenden, Lernenden und Eltern
Tasks
- Telefondienst übernehmen
- Terminangelegenheiten wahrnehmen
- Postbearbeitung durchführen
- Meldungen erstellen
- Elternbriefe erstellen
- Zeugnisabschriften erstellen
- Schulleitung bei schulorganisatorischen Aufgaben unterstützen
- Schulleitung bei Verwaltungsführung unterstützen
- Ansprechpartner:in für Lehrende sein
- Ansprechpartner:in für Schüler:innen sein
- Ansprechpartner:in für Eltern sein
- Überblick über Haushaltsmittel behalten
- Überblick über Materialien behalten
- Rechnungswesen übernehmen
- Bei jährlichen Schulanmeldungen mitarbeiten
- Schülerdaten verwalten
- Schulverwaltungsprogramm SCHILD nutzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Schild
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
- Berufliche Perspektiven
- Karriereförderung
Flexible Working
- Arbeitszeitkonto
More Vacation Days
- 18 Urlaubstage bei 3-Tage-Woche
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Präventionsangebote
- Betriebssport
Mentorship & Coaching
- Externe Beratungsangebote
- Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
Childcare
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Konstruktive Feedbackkultur
Diverse Work
- Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Mitarbeitendenevents
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Prime Benefits
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Not a perfect match?
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMönchengladbach - Schülerhilfe
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Mönchengladbach
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Requirements
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Tasks
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- Schulleitung bei Verwaltungsführung unterstützen
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- Leistungsentgelt
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- Sicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
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Flexible Working
- Arbeitszeitkonto
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- 18 Urlaubstage bei 3-Tage-Woche
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
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- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Präventionsangebote
- Betriebssport
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- Externe Beratungsangebote
- Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
Childcare
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Konstruktive Feedbackkultur
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- Vielfältige Beschäftigungsstruktur
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- Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Deutschlandticket
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Prime Benefits
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About the Company
Stadtverwaltung Mönchengladbach
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Government
Description
Die Stadtverwaltung Mönchengladbach setzt sich für die Lebensqualität der Bürger*innen ein und begegnet Herausforderungen proaktiv.
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Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
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