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QU
Quantum- Systems GmbH
5mo ago

Sales Operations Specialist(m/w/x)

Gilching
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML

Description

In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen Vertrieb und Operations, indem du Sales-Prozesse optimierst und die Umsetzung von Deals koordinierst. Dein Alltag umfasst die Pflege von Daten, die Überwachung des Deal-Status und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams.

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Requirements

  • •Prozess- und Strukturdenken
  • •Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Erfahrung in Sales Operations, CRM- und ERP-Tools, Fulfillment oder Projektmanagement
  • •Offene Kommunikation und Koordination mit Stakeholdern
  • •Hohe Motivation zur Unterstützung und Optimierung des Sales- und Business-Development-Teams
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in externer Kommunikation und Kundenkontakt

Education

Bachelor's degree

Work Experience

3 - 5 years

Tasks

  • •Sales Prozesslandschaft pflegen und abstimmen
  • •Deals von der Qualifizierung bis zum Fulfillment begleiten
  • •Operative Abstimmung mit internen Stakeholdern durchführen
  • •Sales-to-Fulfillment-Aufgaben organisieren und umsetzen
  • •Datenqualität und Prozesshygiene in HubSpot und NetSuite sicherstellen
  • •Deal-Daten pflegen, einschließlich Zahlungsbedingungen und Lieferadressen
  • •Deal-Status und Pipeline in Echtzeit überwachen
  • •Materialverfügbarkeiten und Preislisten pflegen
  • •Kundenkommunikation zur Umsetzung und Fulfillment von Deals führen
  • •Quality Gates im Sales Process monitoren und vorbereiten
  • •Zentrale Tools und Plattformen betreuen
  • •KPI-Dashboards und Live-Reports via Power BI bereitstellen
  • •Sales-Teams in administrativen und prozessualen Fragen unterstützen
  • •Compliance-Anforderungen sicherstellen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Free or Subsidized Food

  • •Lunchcard

Parking & Commuter Benefits

  • •Company Shuttle
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