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ST
Stadt Augsburg
20d ago

Sachbearbeitung(m/w/x)

Augsburg
from 40,488 - 44,738 / year
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du die Stadt Augsburg bei vielfältigen Sachbearbeitungsaufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Verwaltung von Büroressourcen sowie die Koordination von Sitzungen und Schulungen.

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Requirements

  • •Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte oder Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
  • •Berufserfahrung im Geschäftszimmer/Sekretariat
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • •Kommunikationsstärke
  • •Freundliches Auftreten
  • •Hohe Serviceorientierung im Publikumsverkehr
  • •Sorgfalt
  • •Zuverlässigkeit
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Priorisierung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Terminvereinbarungen durchführen
  • •Telefondienst leisten
  • •Publikumsverkehr betreuen
  • •Digitalen und analogen Postein- und -auslauf bearbeiten
  • •Vorlagenmanagement übernehmen
  • •Bürogeräte und Büromaterial beschaffen und verwalten
  • •Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren sowie vorbereiten und nachbereiten
  • •Raummanagement durchführen
  • •Zugangs- und Schlüsselverwaltung übernehmen
  • •Gesetzlich vorgeschriebene Schulungen organisieren
  • •Fristen sicherstellen und interne Koordination durchführen
  • •Bei On-/Offboarding-Prozessen von Mitarbeitenden mitwirken

Tools & Technologies

MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Vergünstigte Abonnements

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

More Vacation Days

  • •Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr
  • •Zusätzlich dienstfrei am 8. August
  • •Zusätzlich dienstfrei am 24. Dezember
  • •Zusätzlich dienstfrei am 31. Dezember
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