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Sachbearbeitung Wirtschaftsstelle(m/w/x)
Verwaltung von Haushaltsmitteln und Kassenzeichen für die Kapitel 3800, 3810 und 3820 in einer Behörde mit 4.000+ Beschäftigten. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.
Requirements
- Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
- Wünschenswert Kenntnisse Berliner Verwaltungsgesetze, Haushalts- und Vergaberecht
- Vorteilhaft Erfahrungen Informationsfreiheitsgesetz und Berliner Datenschutzgesetz
- Sicherer Umgang mit MS Word und MS Excel
- Vorteilhaft Kenntnisse verwaltungsbezogener Fachsoftware (z.B. Mach)
- Personen- und situationsbezogene Kommunikationsfähigkeit
- Vorausschauende Planung und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung für interne und externe Kunden
Tasks
- Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten des SGA bearbeiten
- Einnahmen und Ausgaben der Kapitel 3800, 3810 und 3820 verwalten
- Mittel als Titelverwalter:in gemäß Vorgabe bewirtschaften
- Kassenzeichen für Einnahmen erstellen
- Zahlungen kontrollieren
- Bei Zahlungsverzug, Mahn- und Vollstreckungsverfahren beraten
- Anspruchsveränderungen nach § 59 LHO bearbeiten
- Kassenreste aufarbeiten
- Bürgschaften und Sicherheitsleistungen verwalten
- Submissionen gemäß LHO bearbeiten
- Niederschriften auf der Vergabeplattform fertigen
- Bürobedarf und Ausstattung für das SGA beschaffen
- In der Kosten-Leistungsrechnung mitarbeiten
- Kontierungen, Rückstellungen und periodenfremde Aufwände buchen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- Mach
Benefits
Retirement Plans
- Attraktive Betriebsrente (VBL)
- Zusätzliche Altersvorsorge
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Teilzeit
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Sportstunde während der Arbeitszeit
Learning & Development
- Fachliche und außerfachliche Weiterbildung
- Individuelles Wissensmanagement
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes VBB-Firmenticket
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage
Not a perfect match?
- Bezirksamt Pankow von BerlinFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,520 - 4,878 / month
- Land Berlin
Sachbearbeitung Haushaltswirtschaft, Zahlungsverkehr und Dienstreisekostenabrechnung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlinfrom 3,060 - 4,490 / month - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeitung für die wirtschaftliche Jugendhilfe(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - Polizei Berlin
Sachbereichsleiterin/Sachbereichsleiter Haushalt(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeiter:in für das Aufgabengebiet „Sachbearbeitung – Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) und Vermögensnachweis“(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
Sachbearbeitung Wirtschaftsstelle(m/w/x)
Verwaltung von Haushaltsmitteln und Kassenzeichen für die Kapitel 3800, 3810 und 3820 in einer Behörde mit 4.000+ Beschäftigten. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.
Requirements
- Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
- Wünschenswert Kenntnisse Berliner Verwaltungsgesetze, Haushalts- und Vergaberecht
- Vorteilhaft Erfahrungen Informationsfreiheitsgesetz und Berliner Datenschutzgesetz
- Sicherer Umgang mit MS Word und MS Excel
- Vorteilhaft Kenntnisse verwaltungsbezogener Fachsoftware (z.B. Mach)
- Personen- und situationsbezogene Kommunikationsfähigkeit
- Vorausschauende Planung und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung für interne und externe Kunden
Tasks
- Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten des SGA bearbeiten
- Einnahmen und Ausgaben der Kapitel 3800, 3810 und 3820 verwalten
- Mittel als Titelverwalter:in gemäß Vorgabe bewirtschaften
- Kassenzeichen für Einnahmen erstellen
- Zahlungen kontrollieren
- Bei Zahlungsverzug, Mahn- und Vollstreckungsverfahren beraten
- Anspruchsveränderungen nach § 59 LHO bearbeiten
- Kassenreste aufarbeiten
- Bürgschaften und Sicherheitsleistungen verwalten
- Submissionen gemäß LHO bearbeiten
- Niederschriften auf der Vergabeplattform fertigen
- Bürobedarf und Ausstattung für das SGA beschaffen
- In der Kosten-Leistungsrechnung mitarbeiten
- Kontierungen, Rückstellungen und periodenfremde Aufwände buchen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- Mach
Benefits
Retirement Plans
- Attraktive Betriebsrente (VBL)
- Zusätzliche Altersvorsorge
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Teilzeit
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Sportstunde während der Arbeitszeit
Learning & Development
- Fachliche und außerfachliche Weiterbildung
- Individuelles Wissensmanagement
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes VBB-Firmenticket
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage
About the Company
Bezirksamt Pankow von Berlin
Industry
Government
Description
Das Bezirksamt Pankow bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
Not a perfect match?
- Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung Interner Service / Wirtschaftstelle im Amt für Bürgerdienste(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,520 - 4,878 / month - Land Berlin
Sachbearbeitung Haushaltswirtschaft, Zahlungsverkehr und Dienstreisekostenabrechnung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlinfrom 3,060 - 4,490 / month - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeitung für die wirtschaftliche Jugendhilfe(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - Polizei Berlin
Sachbereichsleiterin/Sachbereichsleiter Haushalt(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeiter:in für das Aufgabengebiet „Sachbearbeitung – Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) und Vermögensnachweis“(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin