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GU
Guldberg GmbH
4mo ago

Sachbearbeitung Reisekosten(m/w/x)

Gilching
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Reisekosten korrekt und fristgerecht abgerechnet werden. Du pflegst Abrechnungsdaten, klärst Fragen mit Mitarbeitenden und unterstützt die Buchhaltung, während du auch an der Optimierung von Prozessen mitwirkst.

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Requirements

  • •Kenntnisse der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
  • •Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenbelegen
  • •Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen
  • •Erfahrung in Reisekostenabrechnungen
  • •Verständnis der gesetzlichen Grundlagen
  • •Sensibler Umgang mit personenbezogener Daten
  • •Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • •Selbstständige Arbeitsweise
  • •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Abrechnungsdaten in SAP erfassen und pflegen
  • •Einhaltung gesetzlicher und interner Abrechnungsrichtlinien sicherstellen
  • •Mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten zur Klärung von Abrechnungsfragen kommunizieren
  • •Belegprüfung und Zuarbeit zur Rechnungsstellung in der Buchhaltung unterstützen
  • •Abrechnungsunterlagen dokumentieren und archivieren
  • •Fristgerechte Zusammenstellung und Versand der Abrechnungsunterlagen an die Buchhaltung
  • •Stammdaten im Abrechnungssystem pflegen
  • •Unterstützung bei internen Audits und Prüfungen im Bereich Reisekosten leisten
  • •Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
  • •Kleinere Auswertungen und Reports zu Reisekosten erstellen
  • •Unterstützung bei der Einführung neuer Tools oder Prozesse bieten
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage und Dokumentenpflege durchführen
  • •Vertretung bei Abwesenheit anderer Teammitglieder im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung übernehmen
  • •Mit externen Dienstleistern kommunizieren, z. B. bei Rückfragen zu Hotel- oder Reiseabrechnungen

Tools & Technologies

HR WorksSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Career Advancement

  • •Karrierechancen

Learning & Development

  • •Individuelles angepasstes Schulungsprogramm

Informal Culture

  • •Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima

Team Events

  • •Regelmäßige Networking Events

Corporate Discounts

  • •Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
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