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BEBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Sachbearbeitung KIEZKLUBs(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen im größten Bezirk Berlins. Brandschutz- und Ersthelferausbildung verpflichtend. Flexible Arbeitsmodelle und vielfältige Fortbildungen.

Requirements

  • Kaufmännische/Verwaltungs-/Bürokommunikationsausbildung oder vergleichbar mit mehrjähriger Büroerfahrung
  • Berufserfahrung in Verwaltung oder Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen (wünschenswert)
  • Ausbildung als Brandschutzhelfer und Ersthelfer (verpflichtend)

Tasks

  • Veranstaltungen organisieren, koordinieren und durchführen
  • Raum- und Einsatzplanung übernehmen
  • Technische Vorbereitung von Veranstaltungen sicherstellen
  • Besucher:innen vor Ort betreuen
  • Organisatorische Abläufe abstimmen
  • Qualitäts-, Hygiene- und Sicherheitsstandards sicherstellen
  • Einnahme und Abrechnung von Kurs- und Eintrittsgeldern verwalten
  • Einsätze und Stundenabrechnungen dokumentieren
  • Wiederherrichtung und Instandhaltung der Räumlichkeiten koordinieren
  • Öffentlichkeitsarbeit mitgestalten
  • Ehrenamtliches Engagement fördern
  • Ehrenamtliche gewinnen und betreuen
  • Programmflyer erstellen
  • Texte für Presse- und Social-Media-Arbeit erstellen
  • Räumlichkeiten an Dritte vermieten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle

Learning & Development

  • Vielfältige Fort- und Weiterbildung
  • Sprachkurse
  • Maßnahmen der Personalentwicklung

Mentorship & Coaching

  • Hospitationen
  • Wissenstransfer

Ergonomic Workplace

  • Moderner ergonomischer Arbeitsplatz

Modern Office

  • Moderne Ausstattung

Additional Allowances

  • Hauptstadtzulage

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Firmenticket

More Vacation Days

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Zusätzlich am 24. und 31.12. frei

Competitive Pay

  • Jährliche Sonderzahlung

Retirement Plans

  • Betriebsrente (VBL)
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