Fraunhofer-Gesellschaft
Sachbearbeiter Lizenz- und IP-Verträge(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
München
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UNUnbekannt
Sachbearbeitung im Vergabemanagement(m/w/x)
München
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination externer Produktionsdienstleistungen und Abrufe aus Rahmenverträgen für Medienproduktion. Mehrjährige Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Einkauf wünschenswert. Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Einkauf wünschenswert
- Gute Kenntnisse in produktionstechnischen Abläufen (idealerweise)
- Sehr gute MS Excel-Kenntnisse (inkl. Makro/VBA idealerweise)
- Erfahrung mit SAP4hana (idealerweise)
- Kenntnisse in digitalen Dokumentenablagesystemen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Offenes und freundliches Auftreten
- Souveränität im Umgang mit Stakeholdern
Tasks
- Angebote für produktionsnahe Dienstleistungen anfordern und prüfen
- Abrufe aus Rahmenverträgen koordinieren
- Beschaffungs- und Bestellvorgänge anlegen
- Genehmigungs- und Beauftragungsvorgänge vorbereiten und initiieren
- Externe Produktionsdienstleistungen koordinieren, begleiten und monitoren
- Rechnungsbearbeitung und Kontieren der Leistungen übernehmen
- Korrekte Verbuchung kontrollieren
- Mengenabbau in Dispositions- und Mengenplanungssystemen abbilden
- Datenpflege und -auswertungen durchführen
- Abrechnung von externen Produktionsleistungen vorprüfen
- Zahlungsfreigaben und Umbuchungen veranlassen
- Erste und zentrale Ansprechperson für Bestellungen und Rechnungen sein
- Beratung bei der Vergabe von produktionsnahen Dienstleistungen anbieten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Excel
- VBA
- SAP4hana
- Digitale Dokumentenablagesysteme
Benefits
Flexible Working
- Attraktive Arbeitszeitregelungen
- Homeoffice-Regelungen
Learning & Development
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Free or Subsidized Food
- Kantine
Childcare
- Kinderbetreuungsangebote
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedMünchen - OPS Outputmanagement Personal Services GmbH
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Part-timeWith HomeofficeExperiencedMünchenfrom 38,000 - 48,000 / year
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Koordination externer Produktionsdienstleistungen und Abrufe aus Rahmenverträgen für Medienproduktion. Mehrjährige Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Einkauf wünschenswert. Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Einkauf wünschenswert
- Gute Kenntnisse in produktionstechnischen Abläufen (idealerweise)
- Sehr gute MS Excel-Kenntnisse (inkl. Makro/VBA idealerweise)
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- Kenntnisse in digitalen Dokumentenablagesystemen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Offenes und freundliches Auftreten
- Souveränität im Umgang mit Stakeholdern
Tasks
- Angebote für produktionsnahe Dienstleistungen anfordern und prüfen
- Abrufe aus Rahmenverträgen koordinieren
- Beschaffungs- und Bestellvorgänge anlegen
- Genehmigungs- und Beauftragungsvorgänge vorbereiten und initiieren
- Externe Produktionsdienstleistungen koordinieren, begleiten und monitoren
- Rechnungsbearbeitung und Kontieren der Leistungen übernehmen
- Korrekte Verbuchung kontrollieren
- Mengenabbau in Dispositions- und Mengenplanungssystemen abbilden
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Excel
- VBA
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Benefits
Flexible Working
- Attraktive Arbeitszeitregelungen
- Homeoffice-Regelungen
Learning & Development
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Free or Subsidized Food
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About the Company
Unbekannt
Industry
Media
Description
Das Unternehmen ist eine zentrale Schnittstelle zwischen Medienproduktion und Einkauf, das Beschaffungsprozesse koordiniert und Rechnungen bearbeitet.
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