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BEBezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home Office

Bearbeitung von Einstellungen, Umsetzungen und Beförderungen für den öffentlichen Dienst in Berlin. Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt erforderlich. Hauptstadtzulage und vergünstigtes Jobticket.

Requirements

  • Organisationsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
  • Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung
  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahnfachrichtung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes - Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt
  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom) oder Bachelor (B.A.) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder verwandte Studiengänge oder BWL (Schwerpunkt Personal)
  • Abschluss des Verwaltungslehrgangs II mit erfolgreicher Prüfung als Verwaltungsfachwirt_in
  • Fachkenntnisse im Anforderungsprofil
  • Kenntnisse der beamten- und tarifrechtlichen Vorgaben im Hinblick auf Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertungen
  • Kenntnisse des KGSt-Modells
  • Nachweis von Qualifizierungen, die nicht in Deutschland erlangt wurden
  • Beglaubigte Übersetzung von Abschlussdokumenten
  • Vollständige Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung

Tasks

  • Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertungen durchführen
  • Einstellungen vornehmen (inkl. Eingruppierung und Stufenzuordnung)
  • Umsetzungen, Versetzungen, Höhergruppierungen und Beförderungen bearbeiten
  • Bewerbungsmanagement im Rahmen des E-Recruiting durchführen
  • Bei der Aufstellung des Personalhaushalts mitwirken
  • Stellenausschreibungen erstellen
  • Personalüberhangmanagement (Auswahl, Vermittlung, Beratung) durchführen
  • Beratung und Unterstützung der Z-Gruppen aller Organisationseinheiten anbieten
  • Geschäftsverteilungspläne prüfen
  • Personalkostenerstattungen mit dem Job-Center T-S, dem Kita-Eigenbetrieb Süd-West sowie in Einzelfällen mit SenFin und anderen Behörden abwickeln
  • Basiskorrekturtatbestände für den Personalbereich bearbeiten
  • Anfragen der Senatsverwaltungen, des Abgeordnetenhauses, der BVV und des Rechnungshofs beantworten
  • Beantragung und Finanzcontrolling im Rahmen des Wissenstransfers durchführen
  • Sonderaufgaben im Rahmen der Personalwirtschaft übernehmen
  • Stellenpläne aufstellen, fortschreiben und bewirtschaften
  • Einhaltung der Personalmittel überwachen
  • Abteilungen und Fachämter in Personalverwaltungsfragen beraten und unterstützen
  • In personalwirtschaftlichen und stellenplanmäßigen Angelegenheiten beraten und unterstützen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • KGSt-Modell

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Jobticket

Additional Allowances

  • Hauptstadtzulage

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Flexible Working

  • Teilzeitbeschäftigung
  • Individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Sabbaticals

More Vacation Days

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement

Learning & Development

  • Fortbildungsangebot während der Dienstzeit

Informal Culture

  • Vielfalt

Company Bike

  • Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
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