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Sachbearbeitung im Bereich der bilateralen Austauschprogramme des PAD(m/w/x)
Umsetzung bilateraler Austauschprogramme für den Schulbereich, inklusive Mittelbewirtschaftung. Abgeschlossenes Studium oder qualifizierte Verwaltungsausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Hauptstadtzulage.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbar) mit entsprechender Berufserfahrung oder gleichwertige Fähigkeiten/Kenntnisse
- Interkulturelle Kompetenz und Auslandserfahrung
- Erfahrung in Mittelbewirtschaftung
- Deutsche Sprachkenntnisse C2 Niveau
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse MS Office-Paket und Umgang mit Datenbanken
- Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit, gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Organisationskompetenz, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Austauschprogrammen des PAD
- Mitarbeit bei Fort- und Weiterbildungsprogrammen für ausländische Lehrkräfte
- Kommunikation mit Antragstellenden, Programmteilnehmenden und -partnern
- Bereitstellung von Informationen für Programmteilnehmende und Gastschulen
- Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Maßnahmen
- Konzeption und Aktualisierung von Programmunterlagen
- Inhaltliche Auswertung von Berichten und Feedbackbögen
- Mitarbeit bei der konzeptionellen Entwicklung von Programmangeboten
- Mitarbeit bei der Gestaltung von Programmangeboten
- Mitarbeit bei der Planung von Tagungen (online und in Präsenz)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Tagungen (online und in Präsenz)
- Mitarbeit bei der organisatorischen Betreuung von Tagungen (online und in Präsenz)
- Abrechnung von Tagungen
- Auswertung von Tagungen
- Berichterstattung gegenüber den Ländern und dem Auswärtigen Amt
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Website / Social Media)
- Wahrnehmung aller Aufgaben im Qualitätsmanagementsystem
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office-Paket
- Datenbanken
Benefits
Competitive Pay
- Regelmäßige Gehaltssteigerung
Bonuses & Incentives
- Jahressonderzahlungen
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
More Vacation Days
- 30 Tage Erholungsurlaub
Learning & Development
- Vielseitiges Fortbildungsangebot
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Not a perfect match?
- Sekretariat der KultusministerkonferenzFull-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBonn
- Stadt Sankt Augustin
Sachbearbeiter:innen mittlerer Dienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedSankt Augustin - Linkbroker
Sachbearbeitung & Unterstützung im Backoffice(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKönigswinter - Bundesstadt Bonn
Sachbearbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBonn - Stadt Sankt Augustin
Sachbearbeiter:innen gehobener Dienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedSankt Augustin
Sachbearbeitung im Bereich der bilateralen Austauschprogramme des PAD(m/w/x)
Umsetzung bilateraler Austauschprogramme für den Schulbereich, inklusive Mittelbewirtschaftung. Abgeschlossenes Studium oder qualifizierte Verwaltungsausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Hauptstadtzulage.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbar) mit entsprechender Berufserfahrung oder gleichwertige Fähigkeiten/Kenntnisse
- Interkulturelle Kompetenz und Auslandserfahrung
- Erfahrung in Mittelbewirtschaftung
- Deutsche Sprachkenntnisse C2 Niveau
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse MS Office-Paket und Umgang mit Datenbanken
- Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit, gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Organisationskompetenz, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Austauschprogrammen des PAD
- Mitarbeit bei Fort- und Weiterbildungsprogrammen für ausländische Lehrkräfte
- Kommunikation mit Antragstellenden, Programmteilnehmenden und -partnern
- Bereitstellung von Informationen für Programmteilnehmende und Gastschulen
- Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Maßnahmen
- Konzeption und Aktualisierung von Programmunterlagen
- Inhaltliche Auswertung von Berichten und Feedbackbögen
- Mitarbeit bei der konzeptionellen Entwicklung von Programmangeboten
- Mitarbeit bei der Gestaltung von Programmangeboten
- Mitarbeit bei der Planung von Tagungen (online und in Präsenz)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Tagungen (online und in Präsenz)
- Mitarbeit bei der organisatorischen Betreuung von Tagungen (online und in Präsenz)
- Abrechnung von Tagungen
- Auswertung von Tagungen
- Berichterstattung gegenüber den Ländern und dem Auswärtigen Amt
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Website / Social Media)
- Wahrnehmung aller Aufgaben im Qualitätsmanagementsystem
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office-Paket
- Datenbanken
Benefits
Competitive Pay
- Regelmäßige Gehaltssteigerung
Bonuses & Incentives
- Jahressonderzahlungen
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
More Vacation Days
- 30 Tage Erholungsurlaub
Learning & Development
- Vielseitiges Fortbildungsangebot
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
Public Transport Subsidies
- Jobticket
About the Company
Pädagogischer Austauschdienst (PAD)
Industry
Education
Description
Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) ist im Auftrag der Länder für die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich tätig und fördert interkulturellen Dialog und Verständigung.
Not a perfect match?
- Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Bürosachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBonn - Stadt Sankt Augustin
Sachbearbeiter:innen mittlerer Dienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedSankt Augustin - Linkbroker
Sachbearbeitung & Unterstützung im Backoffice(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKönigswinter - Bundesstadt Bonn
Sachbearbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBonn - Stadt Sankt Augustin
Sachbearbeiter:innen gehobener Dienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedSankt Augustin