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GEGemeinde Spiesen-Elversberg

Sachbearbeitung im Bau- und Umweltamt – Bereich kaufmännisches Gebäudemanagement(m/w/x)

Spiesen-Elversberg
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Verwaltung angemieteten Wohnraums, inklusive Mietvertragsgestaltung und Wohnungsbesichtigungen für die Gemeinde Spiesen-Elversberg. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Gebäudeverwaltungsschwerpunkt erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Immobilienkauffrau*mann oder dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Gebäudeverwaltung
  • Routine mit digitalen Anwendungen und Bürosoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Outlook)
  • Strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise, Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Entscheidungsfreude
  • Empathischer und freundlicher Umgang mit Team und Kunden
  • Führerschein und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Fahrzeugs für Dienstfahrten

Tasks

  • Angemieteten Wohnraum verwalten und bewirtschaften
  • Mietverträge vorbereiten
  • Wohnungsbesichtigungen durchführen
  • Energieversorgung anmelden
  • Mietzahlungen abrechnen und korrigieren
  • Nebenkostenabrechnungen prüfen
  • Außentermine wahrnehmen
  • Liegenschaften kontrollieren
  • Angemietete Wohnungen betreuen
  • Mieterpflichten sicherstellen
  • Einhaltung vertraglicher Regelungen überprüfen
  • Schadensmeldungen aufnehmen
  • Schadensfälle klären
  • Mietverhältnisse beenden
  • Ansprechpartner für untergebrachte Flüchtlinge sein
  • Mit dem Ordnungsamt bei der Flüchtlingsunterbringung zusammenarbeiten
  • Rechnungen verbuchen
  • Mietbescheinigungen ausstellen
  • Mit dem Jobcenter zusammenarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Textverarbeitung
  • Tabellenkalkulation
  • Outlook

Benefits

Learning & Development

  • Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Diverse Work

  • Verantwortungsbewusste, interessante und vielseitige Tätigkeit

Additional Allowances

  • Tarifliche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • Entgeltanreizsystem

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebssport

Flexible Working

  • Homeoffice-Möglichkeit
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