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STStadt Augsburg

Sachbearbeitung Geschäftszimmer(m/w/x)

Augsburg
from 43,563 - 52,867 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Haushaltscontrolling, Rechnungsprüfung und Terminplanung in der Verwaltung einer Großstadt mit 300.000+ Einwohnern. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungen während der Arbeitszeit.

Requirements

  • Verwaltungsfachangestellte, Fachprüfung I, Qualifikationsprüfung 2. QE oder kaufmännische/rechtliche Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Führung eines Geschäftszimmers
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht oder Lernbereitschaft
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Beifügung der letzten Ernennungsurkunde und Beurteilung (Verbeamtete)
  • Vorlage von Nachweisen über Eignung und Leistung
  • Gleichwertigkeitsnachweis bei ausländischen Berufsabschlüssen

Tasks

  • Haushaltscontrolling durchführen
  • Haushaltsanmeldungen bearbeiten
  • Rechnungen prüfen und anordnen
  • Telefonisches und postalisches Kommunikationsmanagement übernehmen
  • Termine planen und vorbereiten
  • Bürobedarf transparent und wirtschaftlich beschaffen
  • Bei Empfängen, Seminaren und Veranstaltungen mitwirken

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Teilzeitmodelle
  • •Mobile Arbeit
  • •Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Learning & Development

  • •Schulungen während der Arbeitszeit

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
  • •Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Additional Allowances

  • •Fahrtkostenzuschuss

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Company Bike

  • •Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub pro Jahr
  • •Dienstfrei am 8. August
  • •Dienstfrei am 24. und 31. Dezember

Purpose-Driven Work

  • •Position mit Gestaltungsspielraum

Other Benefits

  • •Unterstützung bei der Wohnungssuche
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