Bezirksamt Neukölln von Berlin
Sachbearbeitung für Mängelbeseitigungsverfahren und Verfahren zur Gefahrenabwehr(m/w/x)
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BEBerliner Feuerwehr
Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement(m/w/x)
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Nejo AI Summary
Etablierung kontinuierlicher Geschäftsprozesse und Entwicklung eines Prozesshandbuches für die Berliner Feuerwehr mit 6.000 Beschäftigten. Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Arbeiten für das Gemeinwohl.
Requirements
- Befähigung für gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/BA): Öffentliche Verwaltung oder vergleichbarer Studiengang
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung und Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung und mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Umgang mit Prozessmanagement und Controlling
- Erfahrung in Steuerung und Entwicklung von Prozessen
- Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke und Vorschriften
- Verwaltungskenntnisse
- Kenntnisse der Berliner Feuerwehr
- Kenntnisse des Ausbildungsbetriebes an der BFRA
- Motivationsschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Dienstliche Beurteilung oder Arbeits-/Zwischenzeugnis
- Nachweis über abgeschlossenen Ausbildungsabschluss (Urkunde und Zeugnis)
- Letzte Ernennungsurkunde (für Beamtinnen/Beamte)
- Sonstige Unterlagen (z.B. Zertifikate, Arbeitszeugnisse) als Nachweis der erforderlichen Erfahrungen und Kenntnisse
- Anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (C1), sofern Herkunftssprache nicht Deutsch ist
Tasks
- Kontinuierliche Geschäftsprozesse im GPM etablieren
- Indikatoren zur Verfahrensmodernisierung identifizieren und definieren
- Kennzahlen zur Prozessbeschreibung in der Aus- und Fortbildung definieren
- Leitungs- und Steuerungsaufgaben zur Entwicklung eines Prozesshandbuches übernehmen
- Kleine Arbeitsgruppen zur Handbucherstellung etablieren
- Aufbauschema für das Prozesshandbuch entwickeln
- Prozessbedarfe mit Controllingbereichen analysieren
- Sachbearbeitung PV B 4 beim Aufbau eines Qualitätsmanagements unterstützen
- Kontinuierlichen Verbesserungsprozess für Ausbildungsthemen etablieren
- Strategien der Aus- und Fortbildung mit Prozessanalysen formulieren
Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
Purpose-Driven Work
- Arbeiten für das Gemeinwohl
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offene, wertschätzende Kommunikation
Modern Equipment
- Moderne IT-Ausstattung
- Flächendeckendes WLAN
Competitive Pay
- Jährliche Sonderzahlung
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage für Azubis
- Hauptstadtzulage
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket
Career Advancement
- Berufliche und persönliche Entwicklungschancen
Mentorship & Coaching
- Individuelle Förderung
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungen
Other Benefits
- Kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder
Healthcare & Fitness
- Eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit
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BEBerliner Feuerwehr
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Etablierung kontinuierlicher Geschäftsprozesse und Entwicklung eines Prozesshandbuches für die Berliner Feuerwehr mit 6.000 Beschäftigten. Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Arbeiten für das Gemeinwohl.
Requirements
- Befähigung für gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/BA): Öffentliche Verwaltung oder vergleichbarer Studiengang
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung und Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung und mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Umgang mit Prozessmanagement und Controlling
- Erfahrung in Steuerung und Entwicklung von Prozessen
- Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke und Vorschriften
- Verwaltungskenntnisse
- Kenntnisse der Berliner Feuerwehr
- Kenntnisse des Ausbildungsbetriebes an der BFRA
- Motivationsschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Dienstliche Beurteilung oder Arbeits-/Zwischenzeugnis
- Nachweis über abgeschlossenen Ausbildungsabschluss (Urkunde und Zeugnis)
- Letzte Ernennungsurkunde (für Beamtinnen/Beamte)
- Sonstige Unterlagen (z.B. Zertifikate, Arbeitszeugnisse) als Nachweis der erforderlichen Erfahrungen und Kenntnisse
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Tasks
- Kontinuierliche Geschäftsprozesse im GPM etablieren
- Indikatoren zur Verfahrensmodernisierung identifizieren und definieren
- Kennzahlen zur Prozessbeschreibung in der Aus- und Fortbildung definieren
- Leitungs- und Steuerungsaufgaben zur Entwicklung eines Prozesshandbuches übernehmen
- Kleine Arbeitsgruppen zur Handbucherstellung etablieren
- Aufbauschema für das Prozesshandbuch entwickeln
- Prozessbedarfe mit Controllingbereichen analysieren
- Sachbearbeitung PV B 4 beim Aufbau eines Qualitätsmanagements unterstützen
- Kontinuierlichen Verbesserungsprozess für Ausbildungsthemen etablieren
- Strategien der Aus- und Fortbildung mit Prozessanalysen formulieren
Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
Purpose-Driven Work
- Arbeiten für das Gemeinwohl
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offene, wertschätzende Kommunikation
Modern Equipment
- Moderne IT-Ausstattung
- Flächendeckendes WLAN
Competitive Pay
- Jährliche Sonderzahlung
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage für Azubis
- Hauptstadtzulage
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket
Career Advancement
- Berufliche und persönliche Entwicklungschancen
Mentorship & Coaching
- Individuelle Förderung
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungen
Other Benefits
- Kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder
Healthcare & Fitness
- Eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit
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About the Company
Berliner Feuerwehr
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Government
Description
Die Berliner Feuerwehr ist die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands und die größte mit rund 5.500 Beschäftigten, die für den Schutz der Stadt sorgt.
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