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STStadt Freudenberg

Sachbearbeitung für die Musikschule(m/w/x)

Freudenberg
Part-timeWith Home OfficeExperienced

In dieser Rolle organisierst du den Alltag der Musikschule, indem du die Kursverwaltung sowie die Datenpflege übernimmst und bei der Sicherung von Fördergeldern sowie Events unterstützt.

Requirements

  • Laufbahnbefähigung LG 1, 2. Einstiegsamt, Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsprüfung I
  • Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Büromanagement, Industriekaufleute oder Groß- und Außenhandel
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung wünschenswert
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in Virtuoso und WinBIAP
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
  • Eigenverantwortliches, konzeptionelles, selbstständiges und flexibles Arbeiten
  • Problemlösungskompetenz und hohe Fortbildungsbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Deutschkenntnisse mit Sprachniveau B2
  • Führerschein der Klasse B

Tasks

  • An-, Ab- und Ummeldungen bearbeiten
  • Unterrichtspläne und Schüler:innenlisten erstellen
  • Stammdaten von Schüler:innen und Lehrkräften pflegen
  • Bei der Beantragung von Landeszuwendungen mitwirken
  • Verwendungsnachweise für Fördermittel erstellen
  • Die Vorbereitung von Veranstaltungen unterstützen
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung in der Stadtbücherei übernehmen
  • Besondere Aufgaben nach Zuweisung der Amtsleitung ausführen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

VirtuosoWinBIAPMS Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Retirement Plans

  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Bonuses & Incentives

  • Jährliche Sonderzahlung für Tarifbeschäftigte
  • Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Informal Culture

  • Angenehmes Arbeitsklima

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Learning & Development

  • Förderung persönlicher und fachlicher Kompetenzen

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Regelmäßige Gesundheitstage
  • Geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club

Company Bike

  • E-Bike Leasing

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Team Events

  • Jährliche Events für Mitarbeitende
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