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GEGemeinde Swisttal

Sachbearbeitung für den Fachbereich I/1 Zentrale Dienste(m/w/x)

Swisttal
Part-timeOn-site

Verwaltung des Fuhrparks und Beschaffung von Büroausstattung für die Gemeinde Swisttal. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r erforderlich. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Versicherungsrechtliche Vorkenntnisse und Schadenmanagement-Vorkenntnisse (wünschenswert)
  • Teamorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
  • Technisches Interesse (wünschenswert)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Fortbildungsbereitschaft für Spezialsoftware

Tasks

  • Zentrale Aufgaben für das Rathaus durchführen
  • Büroausstattung (ohne Hard- und Software) beschaffen
  • Mobilfunkgeräte und Fachliteratur beschaffen
  • Fuhrparkverwaltung durchführen
  • Mobilfunkverträge organisieren und administrieren
  • Angelegenheiten der internen Organisation und Entwicklung erledigen
  • Konzepte für das Rathaus erarbeiten und umsetzen (z.B. Druckerkonzept, Aktenplan)
  • Versicherungsangelegenheiten bearbeiten
  • Wahlen und Volksbegehren organisieren
  • Schöffen- und Schiedsamtswahlen begleiten
  • Antikorruptionsangelegenheiten bearbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • Leistungsabhängige Vergütungsbestandteile

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Learning & Development

  • Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Public Transport Subsidies

  • Kostengünstiges Deutschlandticket

Company Bike

  • Jobrad leasen
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