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STStadtverwaltung Mosbach

Sachbearbeitung Digitalisierung mit Organisationsentwicklung(m/w/x)

Mosbach
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems enaio in der Stadtverwaltung Mosbach. Bachelor Public Management oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen.

Requirements

  • Bachelor Public Management oder Digitales Verwaltungsmanagement, Dipl.-Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsfachwirt / Angestelltenlehrgang II
  • Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems enaio sind wünschenswert
  • Erfahrungen in Organisationsentwicklung im kommunalen Bereich vorteilhaft
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
  • Organisations- und Verhandlungsgeschick

Tasks

  • An der Modernisierung, Digitalisierung und Transformation der Stadtverwaltung mitwirken
  • Das städtische Dokumentenmanagementsystem enaio einführen und weiterentwickeln
  • Zwischen städtischen Fachbereichen und unseren IT-Spezialist:innen koordinieren
  • Organisatorische Anpassungsbedarfe in den städtischen Fachbereichen identifizieren
  • Geschäftsprozesse in enger Abstimmung mit dem Fachbereich Personal und Organisation gestalten
  • Organisatorische Veränderungsprozesse moderieren und begleiten
  • Interne Fortbildungen im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung durchführen
  • Umgesetzte Prozessabläufe analysieren und bewerten
  • Umgesetzte Prozessabläufe stetig optimieren

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • enaio

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Krisensicheres Arbeitsverhältnis

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Company Bike

  • Jobbike/Fahrradleasing

Flexible Working

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • Home-Office-Nutzung

Healthcare & Fitness

  • Vielfältige Gesundheitsangebote
  • Freiwillige Zuschüsse zur Gesundheitsprävention

Retirement Plans

  • Freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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