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last mo.

Sachbearbeitung Chefarztsekretariat(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle organisierst du den Alltag im Chefarztsekretariat, koordinierst internationale Termine und bildest die zentrale Schnittstelle zwischen den Patient:innen und dem ärztlichen Team.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
  • •Idealerweise Berufserfahrung im Klinikbereich oder Gesundheitswesen
  • •Selbstständige, engagierte und proaktive Arbeitsweise
  • •Gute Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
  • •Freude am Umgang mit Patienten
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • •Idealerweise Erfahrung mit ORBIS
  • •Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
  • •Serviceorientierte Arbeitsweise

Education

Doctoral / PhD

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine sowie Präsenz- und Videosprechstunden international koordinieren
  • •Interne und externe Korrespondenz übernehmen
  • •Organisatorische Planung im OP- und Bettenmanagement unterstützen
  • •Sprechstundenmanagement organisatorisch abstimmen
  • •Ein- und ausgehende Post sowie E-Mails bearbeiten
  • •Patient:innen telefonisch betreuen
  • •Kostenvoranschläge mit dem Medizincontrolling erstellen
  • •Abrechnungen von Sprechstunden und das Abrechnungsbüro unterstützen
  • •Als Schnittstelle zwischen Patient:innen und ärztlichem Team fungieren

Tools & Technologies

MS OfficeORBISPC

Languages

English – Business Fluent

German – Native

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Work Life Balance

Other Benefits

  • •Starkes Team

Informal Culture

  • •Wertschätzende Führung

Company Bike

  • •Firmenfahrrad Leasing

Corporate Discounts

  • •Exklusive Rabatte bei Top Marken
  • •Vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen
  • •Vergünstigter Apothekeneinkauf

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket
  • •Teilweise Fahrtkostenübernahme ÖPNV

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Vielseitige Gesundheitsangebote
  • •EGYM Wellpass
  • •Privatpatientenstatus
  • •Exzellente medizinische Versorgung

Family Support

  • •pme Familienservice
  • •Unterstützung bei Pflege von Angehörigen

Childcare

  • •Unterstützung bei Kinderbetreuung
  • •Kindergartenzuschuss

Mental Health Support

  • •Unterstützung in schwierigen Lebenssituationen

Team Events

  • •Regelmäßige Teambuildings
  • •Gemeinsame Events
  • •Gratis-Eintrittskarten für Sport- und Kulturevents
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