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ST
Studierendenwerk Würzburg
2d ago

Sachbearbeitung Catering(m/w/x)

Würzburg
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du Catering-Events von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Du bildest die Schnittstelle zwischen Kund:innen und internen Teams, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

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Requirements

  • •Ausbildung oder Berufserfahrung in Gastronomie, Catering, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
  • •Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit Catering- oder Veranstaltungssoftware
  • •Kaufmännisches Verständnis in Angebotserstellung und Rechnungswesen
  • •Teamfähigkeit und Koordinationsstärke
  • •Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Catering- und Veranstaltungsanfragen planen, organisieren und abwickeln
  • •Anfragen von Kund:innen bearbeiten
  • •Angebote für Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen erstellen
  • •Veranstaltungsrechnungen erstellen, prüfen und nachkalkulieren
  • •Besprechungen und Raumbuchungen koordinieren
  • •Beteiligte Betriebsbereiche wie Küche, Lager und Fahrdienst abstimmen
  • •Bei der Personalbedarfsplanung mitwirken
  • •Größere Veranstaltungen direkt vor Ort unterstützen
  • •Mit Lieferant:innen, Kund:innen und externen Partner:innen korrespondieren
  • •Bei Inventuren und Aktionswochen mitarbeiten

Tools & Technologies

MS-OfficeCatering-SoftwareVeranstaltungssoftware

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Family Support

  • •Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Job Security

  • •Angestrebtes unbefristetes Arbeitsverhältnis

Informal Culture

  • •Angenehmes, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung (VBL)

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub pro Jahr
  • •Freie Tage am 24.12 und 31.12.
  • •Betriebsferien über den Jahreswechsel

Other Benefits

  • •Attraktiver Standort

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindung

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • •Sonderkonditionen bei Versicherungen

Additional Allowances

  • •Sonderkonditionen bei Darlehen

Free or Subsidized Food

  • •Günstige und vielfältige Mitarbeiterverpflegung

Company Bike

  • •Jobradleasing

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Nutzung des Fitnessangebots
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