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SISITECH Austria GmbH

Sachbearbeitung / Backoffice(m/w/x)

Steyr
from 2,700 / month
Full-timeOn-siteSenior
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Abwicklung von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen für Trimble-Maschinensteuerungssysteme bei über 700 Kunden. Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung und Englischkenntnisse erforderlich. Selbstständiges Arbeiten mit Firmenparkplatz.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH/HBLA; Lehre o.Ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Englischkenntnisse
  • Gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel)
  • Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung mit BMD von Vorteil
  • Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
  • Hohe Einsatzbereitschaft und großes Engagement

Tasks

  • Bestellabwicklung durchführen
  • Lieferscheinkontrolle durchführen
  • Rechnungskontrolle durchführen
  • Artikel im Artikelstamm einpflegen
  • Diverse Lagerbuchungen durchführen
  • Lieferscheine an Kunden erstellen
  • Fakturierung an Kunden durchführen
  • Auftragsnachbearbeitung durchführen
  • Garantieverlängerungen bearbeiten
  • Seriennummern registrieren
  • Versandabwicklung der Ware durchführen
  • Seriennummern verwalten
  • Enge Abstimmung mit dem Verkauf durchführen
  • Wöchentliche Auftragsvorschau erstellen
  • Monatsabschlussarbeiten durchführen
  • Inventurunterstützung leisten
  • Postbearbeitung durchführen
  • Telefonate führen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Ablage organisieren
  • Büromaterial einkaufen
  • Büromaterial verwalten
  • Werbematerial einkaufen
  • Werbematerial verwalten
  • Auswertungen erstellen
  • Provisionslisten erstellen
  • Unterstützende Tätigkeiten für Buchhaltung leisten
  • Vertretungs-Tätigkeiten für Buchhaltung leisten
  • Unterstützende Tätigkeiten für Lohnverrechnung leisten
  • Vertretungs-Tätigkeiten für Lohnverrechnung leisten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Basic

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Excel
  • BMD

Benefits

Learning & Development

  • Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen

Other Benefits

  • Selbstständiges Arbeiten

Informal Culture

  • Nettes Betriebsklima

Parking & Commuter Benefits

  • Firmenparkplatz
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