Deutscher Apotheker Verlag Dr. Roland Schmiedel GmbH & Co. KG
Editorial Manager(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Stuttgart
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FRfrechverlag GmbH
Sachbearbeitung Autoren- & Vertragsmanagement / Verlagsassistenz(m/w/x)
Gerlingen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Autorenvertragsmanagement für Kreativ-Ratgeber (DIY, Garten), mit Pondus-Systempflege und Mitarbeit in Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich; Verlagserfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Verlagsumfeld
- Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen (z. B. Pondus)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
Tasks
- Autorenverträge in Papierform und elektronisch erstellen, pflegen und verwalten
- Unterschriftenprozesse kontinuierlich überwachen
- Vertragsdaten im System Pondus pflegen
- Key-User-Funktion für Pondus in Zusammenarbeit mit Fachbereichen übernehmen
- Im Rechnungswesen sowie in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mitarbeiten
- Belegexemplare für Autor:innen organisieren und versenden
- Honorarabrechnungen vorbereiten, prüfen und Fehlermeldungen bearbeiten
- Urheberrechtsanfragen und -verletzungen bearbeiten
- Reisebuchungen über Onesto und interne Buchbestellungen organisieren
- Jährliche Programmbereinigung für rund 200 Autor:innen koordinieren
- PowerPoint-Präsentationen für interne Meetings erstellen
- Postverteilung und Paketüberwachung übernehmen
- Interne Kommunikation und allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Pondus
- MS Office
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einblicke in vielfältige Verlagsprozesse
Informal Culture
- Engagiertes und kollegiales Team
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Learning & Development
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.)
Free or Subsidized Food
- Kantine
Snacks & Drinks
- Kaffeebar
Parking & Commuter Benefits
- Mitarbeiterparkplätze
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of frechverlag GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Wirtschaftstreuhand
Personalsachbearbeiter Entgelt(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart - HESS Cash Systems GmbH
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMagstadt - KEMMLER Electronic GmbH
Sachbearbeiter Buchhaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedFreiberg am Neckar - Stadtwerke Ludwigsburg-Kornwestheim GmbH
Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLudwigsburg
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Autorenvertragsmanagement für Kreativ-Ratgeber (DIY, Garten), mit Pondus-Systempflege und Mitarbeit in Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich; Verlagserfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich.
Requirements
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- Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen (z. B. Pondus)
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About the Company
frechverlag GmbH
Industry
Media
Description
Das Unternehmen ist Marktführer in Deutschland im Segment der Kreativ-Ratgeber und entwickelt Produkte zu DIY-Ideen und Gartengestaltung.
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