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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter HF_Haushalt und Budgetierung(m/w/x)
Description
In dieser Rolle steuerst du die Liquidität des KIT und berätst Organisationseinheiten kompetent in Budgetfragen. Du begleitest Finanzprozesse von der Planung bis zum Verwendungsnachweis rechtssicher.
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Requirements
- •Studienabschluss (Bachelor) Public Management, Betriebswirtschaft, kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachwirt
- •Mehrjährige, möglichst einschlägige Berufserfahrung
- •Teamfähigkeit
- •Formulierungsstärke in Deutsch und rhetorische Überzeugungskraft
- •Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- •Motivation und Eigeninitiative zur Aufgabengestaltung
- •Umfangreiche Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling
- •Idealerweise Erfahrung in Verwaltungsabläufen öffentlicher Einrichtungen
- •Profunde Kenntnisse im Zuwendungs- und Verwaltungsrecht sowie Kosten-Leistungsrechnung
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- •Gute Excelkenntnisse von Vorteil
- •Wünschenswert Erfahrungen im Bereich SAP (Module FI, CO, PS)
- •Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Liquiditätssteuerung für das KIT übernehmen
- •Zeitgenauen Mittelbedarf ermitteln
- •Liquiditätssituation regelmäßig auswerten
- •Finanzielle Hochrechnungen erstellen
- •An der Mittelabflussplanung zum Jahresende mitwirken
- •Organisationseinheiten budgetseitig betreuen und beraten
- •Budgets kontinuierlich monitoren
- •Fragen zu finanzkritischen Sachverhalten beantworten
- •Fahrzeugbeschaffungen haushaltsmäßig mit dem Wirtschaftsplan abgleichen
- •Rechtliche Vorgaben und Geberrichtlinien beachten
- •Bewilligungen vom Zuwendungsbescheid bis zum Verwendungsnachweis bearbeiten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Other Benefits
- •Hervorragende Arbeitsbedingungen
Mentorship & Coaching
- •Zielgerichtete Einarbeitung
Learning & Development
- •Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Gleitzeit
- •Homeoffice
Healthcare & Fitness
- •Diverse Sport- und Freizeitangebote
Childcare
- •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Jobticket BW
Free or Subsidized Food
- •Vielseitiges Angebot in Mensen
- Fraunhofer-GesellschaftFull-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe, Ettlingen
- Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW)
Referent Finanzcontrolling(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe, Stuttgart - Gemeinde Karlsdorf-Neuthard
Sachbearbeiter für die Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedKarlsdorf-Neuthard - Fraunhofer-Gesellschaft
Mitarbeiter:in Buchhaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Mitarbeiter:in im Risikomanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter HF_Haushalt und Budgetierung(m/w/x)
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Description
In dieser Rolle steuerst du die Liquidität des KIT und berätst Organisationseinheiten kompetent in Budgetfragen. Du begleitest Finanzprozesse von der Planung bis zum Verwendungsnachweis rechtssicher.
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Requirements
- •Studienabschluss (Bachelor) Public Management, Betriebswirtschaft, kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachwirt
- •Mehrjährige, möglichst einschlägige Berufserfahrung
- •Teamfähigkeit
- •Formulierungsstärke in Deutsch und rhetorische Überzeugungskraft
- •Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- •Motivation und Eigeninitiative zur Aufgabengestaltung
- •Umfangreiche Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling
- •Idealerweise Erfahrung in Verwaltungsabläufen öffentlicher Einrichtungen
- •Profunde Kenntnisse im Zuwendungs- und Verwaltungsrecht sowie Kosten-Leistungsrechnung
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- •Gute Excelkenntnisse von Vorteil
- •Wünschenswert Erfahrungen im Bereich SAP (Module FI, CO, PS)
- •Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Liquiditätssteuerung für das KIT übernehmen
- •Zeitgenauen Mittelbedarf ermitteln
- •Liquiditätssituation regelmäßig auswerten
- •Finanzielle Hochrechnungen erstellen
- •An der Mittelabflussplanung zum Jahresende mitwirken
- •Organisationseinheiten budgetseitig betreuen und beraten
- •Budgets kontinuierlich monitoren
- •Fragen zu finanzkritischen Sachverhalten beantworten
- •Fahrzeugbeschaffungen haushaltsmäßig mit dem Wirtschaftsplan abgleichen
- •Rechtliche Vorgaben und Geberrichtlinien beachten
- •Bewilligungen vom Zuwendungsbescheid bis zum Verwendungsnachweis bearbeiten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Other Benefits
- •Hervorragende Arbeitsbedingungen
Mentorship & Coaching
- •Zielgerichtete Einarbeitung
Learning & Development
- •Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Gleitzeit
- •Homeoffice
Healthcare & Fitness
- •Diverse Sport- und Freizeitangebote
Childcare
- •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Jobticket BW
Free or Subsidized Food
- •Vielseitiges Angebot in Mensen
- Fraunhofer-Gesellschaft
Buchhalter:in mit Entwicklungsmöglichkeit zur stv. Teamleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe, Ettlingen - Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW)
Referent Finanzcontrolling(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe, Stuttgart - Gemeinde Karlsdorf-Neuthard
Sachbearbeiter für die Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedKarlsdorf-Neuthard - Fraunhofer-Gesellschaft
Mitarbeiter:in Buchhaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Mitarbeiter:in im Risikomanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe